集中采购案例解析总结报告.doc

集中采买案例解析报告
——中电投蒙东能源公司从分别采买和集中采买
班级：物流0902
小组成员：朴海月09245045
李娇0924
联合公司实际情况解析，考虑到以下问题：
改造各厂现有库房、转移原有库存和新建集中配送中心的资本时间等问题；
新建并成熟应用集中管理体系反响的实时性和正确性；
联合以上情况，本小组认为采用复合采买模式更合适：
先履行共同性物资和部分高价值物资集中采买（订单），分别收货（订货），分别结算（支
付），各自使用（储用），其他紧迫情况下各厂能够先自行采买但要将信息资料实时上报给集中
采买管理部门，其他非共同性物资由各电厂自行采买的政策，随着公司发展的需要，各分库房的
容量趋向饱和，再渐渐新建物资配送中心。
见以下管理模式图
主要特点：
工厂向采买中心上报采买计划；
）总部负责统一向供给商下达采买订单；
下级公司各自进行收货质检与入库业务；
下级公司分别与供给商结算。
本案例中的蒙东能源公司各电厂都会需要大量的煤炭等共同物资，同时每年每个厂也都需
要购买为数不多但价值很高的机组，且数量基本都是一定的。这样的物资集中采买更能取得规模
效应。
在附表1蒙东能源公司部分公司年度采买金额情况中我们能够看到，有些分厂所需的物资
种类愈千种且采买金额也并不大，而有的只需要大概3种其金额却很高，这时关于这些需要繁
多且低额的物资的分厂就能够下方一定的采买权利，让他们自行就近采买即可。这样即能够减少
集中采买的繁琐，同时也简化了采买的流程。
各库房现有的库房占地和库存已经运输设施已经占用了大量了资本，如果直接拆掉新建配
送中心，一方面这其中会耗资大量的时间，耽搁生产，同时会浪费大量资本。而充分整合利用现
有资源，再随着生产的逐步扩大，然后进行改造和改革，这样也会给整个公司适应这种模式一种
序次渐进的过程。
集中采买最大的劣势在于由于有这样一其中间环节致使在紧迫情况下不能实时采买，耽搁
生产，所以在推行集中采买的同时做了一些小改动，允许各厂进行紧迫采买，只需时候严格将相
关资料上报给集中采买部门即可。但同时要严格这项制度的管理，加强核查，如果紧迫采买不能
给出合理的缘由应建立一定的惩罚制度，同时如果有的分厂在一个周期内都没有紧迫采买也没有
积压过多的库存，则能够进行一定的奖赏，并举行一个交流会，进而使得公司发展地更好。
三、集中采买的经济效益
1．有利于获得采买规模效益。
实施集中采买后，蒙东公司仅电厂即能够将燃料类、备件类、材料类等采买物资集中在一
起采买，由于将所有的物资集中起来，所以形成了很好的规模效益。一来能够减少进货次数，从
而减少订货成本；二来能够集中配送，减少包装运、运输方面的成本。
进而其他的分厂也同样的，能够将物资采买集中在一同，形成规模效益。如煤厂能够集中采买煤，
铝厂集中采买铝等等。
2．易于稳定本公司与供给商之间的关系。
集中采买所形成的大批量采买，有利于蒙东公司获得供给商足够的重视，使供给商为了稳
定蒙东公司这一重要客户，而制定一系列VIP服务举措，如付款方式方面能够分期付款、缓期
付款、月度结算等等；供给商也会为蒙东公司提供一对一的售后服务。其他也激励了供给商辅助
蒙东公司进行一系列技术方面的开发工作。总之，供给商为了稳定持续的大规模的货源，会实施
很多优惠政