奶茶店管理信息系统.doc

奶茶店管理信息系统
奶茶店管理信息系统
系统分析报告
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第一章 战略规划
1、1 数据流字典
数据流
系统名：奶茶店信息系统 编号：
条目名：采购 别名：
来源：供货商
去处：采购部门
数据流结构：采购={商品编号+商品名+供货商名称+采购员工号 }
简要说明：采购部门根据请购单向供货商采购商品。
修改记录：
编写
日期
审核
日期
表2－3 　数据存储字典
数据存储
系统名：奶茶店信息系统 编号：
条目名：货物库存清单 别名：
存储组织：二维表 记录数：50条/月 主关键字：商品号
数据流结构：入库商品号，入库商品名称，入库日期
简要说明：当入库商品入库时打印入库清单
修改记录：
编写：
日期
审核
日期
表2－4 　数据加工
数据加工
系统名：奶茶店信息系统 编号：
条目名：应收帐付款清单 别名：
输入： 输出：
加工逻辑：将销售部门的售货单和采购部门的订货单，制作成应收付帐款，以提供给财务部门进行管理。
简要说明：由财务部根据内容制定应收帐款单
修改记录：
编写
日期
审核
日期
新系统的逻辑结构
（一）确定系统目标
新系统开发的目标是实现奶茶店管理的系统化、规范化和自动化。根据用户的主要需求，我们得到系统的主要目标如下：
（1）.进销衔接。利用管理信息系统（MIS），加强了对整个进销存过程的监控，加快物流、信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。
（2）．库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量，存放位置等信息，并能在商品减少到临界值时自动发出预警，使得决策、采购和销售等职能部门能够根据库存信息作出决策。
（3）．采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提高采购的透明度和自动化，提高采购效率。
（4）．销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。
（5）．订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪，并能汇总分析，以便安排采购资金。
（6）．资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。
（二）确定新系统的业务流程
1．业务流程图
经过对奶茶店整体信息、人员信息及工作状态信息的了解，分析奶茶店现有的信息资源和设备及相关的信息需求，通过初步调查，可行性分析，详细调查后，重点是对采购管理业务、库存管理业务、销售管理业务的流程进行描述，我们拟出小型奶茶店的业务流程图如下：
系统内部实体
业务处理
功能描述
系统外部实体
表格/报表制作
数据/文件存档
数据传递 过程
图3-3 系统业务流程顶层图
图3-4 采购业务流程图
缺货
到货
缺货统计汇总
入库
库管员
月报
出库
还库
采购
主管
销售
图3-5 库存业务流程图
表格分配图
采购部 财务部 仓库
准 备 采 购 单
供货商
4
3
2
采购单1
登记待收
待收货登记表
收货处理
应付款处理
应付款
存档
付款
4
3
2
采购单1
供货商
取货通知
存档
（三）确定新系统的数据和数据流程
1．数据流程图
以下是奶茶店管理信息系统各层数据流图：
外部实体
处理逻辑
数据存储
数据流
奶茶店MIS
系统
供货商
顾客
图3-6 奶茶店管理信息系统关联图
财务
管理
供货
资金申请
采购
管理
退货清单
供货清单
库存
管理
销售
管理
顾客
出库清单
入库清单
出库清单
入库清单
已收款项
销售记录
图 3-7 奶茶店管理信息系统顶层数据流程图
供货商
供货商
商品报价信息
商品基本信息
资金申请表
财务
库存
主管
定购单
的制作
请购单
的