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使用图表
关于图表
创建图表
图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。例如，您不必分析工作表中的多个数据列就可以立即看到各个季度销售额的升降，或很方便地对实际销售额与销售计划进行比较。
您可以在工作表上创建默认选项以使国家或地区数据作为数据系列。
次数值轴
当不同数据系列的平均值差异很大或在同一图表中绘制不同数据类型时，次数值轴就非常有用。例如，要同时显示每星期家用品的销售量和平均价格，就可沿在一条轴上绘制数量，同时在另一条轴上绘制平均价格。
分类和值的次序
Excel默认按工作表中出现的先后顺序绘制分类和值。
以下示例中，分类按其出现在工作表中的顺序进行绘制——四月、三月、二月和一月：
若要以日期的先后顺序显示月份，可调换其顺序：
也可以反转值的顺序，这样标尺的顶部将显示 0，底部将显示 800。
将分类、数值或系列的绘制次序反转
在绝大部分的图表中，分类或数值的绘制次序可以反转，对于包含第三坐标轴的三维图表，其中的数据系列也可以反转。但雷达图中的数值绘制次序不能修改。
单击需要修改其数据绘制次序的分类、数值或系列坐标轴。
数据系列的次序
Excel默认按数据出现的先后顺序绘制数据系列 。可更改系列的顺序以增强图表的表现效果。下例是一个三维柱形图，它按工作表中数据的先后顺序绘制了每个州的销售额：
在不重新组织工作表数据的情况下，要使 AK 和 OR 的数据系列可见，您可能需要更改图表中的顺序，具体情况如下：
空单元格？？？
Excel有三种方法可以在数据区域上绘制空单元格。默认情况下，Excel 并不绘制此单元格所对应的点。这将使数据系列中出现分隔符，正如下例所示，其中缺少十二月份的燃料费用：
如果不希望看到数据系列中的分隔符，就可设置 Excel 插算或估算该点的值。例如，在此图表中，Excel 将计算十一月份和元月份的平均值来估计所缺的十二月份数据：
如果空单元格实际反映为零值，那么图表也会反映为零值：
向图表中添加数据
图表工作表：最简便方式是复制工作表中数据并粘贴到图表之中。
嵌入图表：最简便方式是利用工作表中的颜色代码。
也可以从工作表向图表拖动数据。
也可以使用复制和粘贴命令。
注意：这些命令不能用于数据透视图报表。
通过复制和粘贴向图表中添加数据
选择含有待添加数据的单元格。（如希望行列标志也显示，则应包括含有标志的单元格。）
“复制”
单击图表
“粘贴”。（如要指定绘制方式，“编辑”——）“选择性粘贴”命令，选择所需的选项。）
使用颜色编码区域向嵌入式图表中添加数据
在已有数据附近键入要添加的数据。
单击图表边框，选定图表区。
拖动蓝色、绿色或紫色的选择柄将新的数据包括在矩形框中。
通过拖动向嵌入式图表中添加数据
选定待添加数据（这些单元格在工作表中必须相连）。
指向选定区域的边界。
将分类、数值或系列的绘制次序反转
单击需要修改其数据绘制次序的分类、数值或系列坐标轴。
更改复合饼图或复合柱饼图中的数据点
单击饼图中需要更改的扇区。
更改图表中的数值
图表中的数值是链接在创建该图表的工作表上的。随工作表中的数据变化而更新。
打开用于绘制图表的数据所在的工作表。
在含有需要更改数值的单元格中键入新值。
在图表中只显示可见工作表中的数据
对数据进行了隐藏、显示或筛选操作之后，图表中也将只显示可见的行和列。
请单击相应的图表。
更改数据标志
单击包含所要更改信息的单元格，在其中键入新文字或数值。
如果要在图表上更改数据标志：
单击所要修改的数据标志
单击选定具体要修改的标志
为其键入新文字或数值
（如在图表上修改了数据标志文字，它将不再与工作表单元格链接）
编辑图表和坐标轴标题
单击所要编辑的标题。
键入相应的新文字。
将图表标题或文字框链接至工作表单元格
要链接某标题，请单击该标题。要创建链接的文本框，请单击图表区域。
在编辑栏中键入等号 (=)。
选择包含要在图表中显示的数据或文字的单元格。
或键入对工作表单元格的引用，其形式为工作表名称后接感叹号，例如：Sheet1!F2
更改图表的显示、视图和位置
在图表中使用日期
如果通过使用日期的工作表数据创建图表，并且日期数据还构成了分类 (x) 轴，Excel 会自动使用时间刻度分类轴。
日期的显示：时间刻度分类轴以指定间隔（或基本单位）并按时间先后顺序显示日期。
Excel 根据数据中任意两个日期间的最小时间间隔来设置时间刻度的初始基本单位（日、月或年）。
修改基本单位：
单击坐标轴
“坐标轴”——