外贸函电第六章签约成交.ppt

实用外贸函电
——韦成锋
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第三章 签约成交
教学目标：
●掌握合同条款的表达方式；
●掌握订立合同的方式；
●理解形式发票的作用
●正确缮制合同文本、形式发票、销售确认书；
教学内容：
§1. 业务知识——签约方法
§he below mentioned commodities under terms and conditions stipulated below.
以下签字的买卖双方同意按照以下条款进行下列商品交易。
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二、商品条款（Description of Goods/Commodity）
商品条款包括货号、品名（商品名称）及规格、商品数量、单位（计量单位）、数量、单价、贸易术语、金额、总金额、溢短装条款。
1. 货号（Article Number, Item Number）
出口商生产或出口的每款商品都应该有一个货号，以区别于其它商品。货号由出口商或制造商自行拟定。
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2. 品名及规格（Description）
商品名称和商品规格是商品描述不可或缺的主要内容，如40瓦的照明灯，39码的足球鞋、60cm×60cm×30cm的硬纸箱、直径不小于30mm的苹果、按照ＸＸＸ号样品定制的木制衣架等，这些描述都包含了商品名称和商品规格，其中“照明灯”、“足球鞋”、“硬纸箱”、“苹果”、“木制衣架”是商品名称，“40瓦”、“30码”、“60cm×60cm×30cm”、“直径不小于30mm”、“按照ＸＸＸ号样品定制的”属于商品规格。由此可见，不同的商品，其规格的描述方法不同。商品名称和商品规格应根据具体商品而定。
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3. 单位（Unit）
单位是用来计算商品数量的单位，常见的单位有：
（1）重量单位：吨（metric ton/MT）、千克（kilogram/KG）、克（gram/G）；
（2）长度单位：米（meter）、厘米(centimeter/cm)、毫米（millimeter）；
（3）体积单位：立方米（cubic meter/CBM）、立方厘米（cubic centimeter/CBCM）、立方毫米（cubic millimeter/CBMM）；
（4）容积单位：升（liter/L）、毫升（milliliter/mL）；
（5）其他单位，如set（辆、部、台、套）、piece（只、件）、dozen（打）等。
在确定商品单位时，应该填写（选用）用来计算商品单价的单位，如服装按“打”计价而不是按“件”计价，此时单位应写“打”，而不是“件”。再比如，一箱月饼装50盒，每盒装4只，出现“箱”、“盒”、“只”三个单位，如果合同单价是20元/盒，则单位栏目应填写“盒”，如果单价是5元/只，则应填写“只”，如果单价是1000元/箱，则单位应该是“箱”。
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4. 单价（Unit Price）
单价的表述应该包括价格、单位、贸易术语和货币，如US$ per set FOB Shen Zhen.
5. 金额（amount）
金额应分别列出每款商品的金额，再列出累计金额，累计金额应该有大小写，大写金额和小写金额应该相一致。如“Toatl:US$12,”, “Total(in words):Say . Dollars Twelve Thousand Two Hundred and Thirty-Four Only”
6. 溢短装条款（More or Less Clause）
溢短装是指出口商实际交货数量多于或少于合同规定的数量，如合同规定100吨，实际交货105吨或98吨。签订合同时，应该溢短装幅度，如“10% more or less is allowed both in quantity and amount”（允许数量和金额有10%的溢短装）。
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三、包装条款（Packing）
：
纸箱Carton
瓦椤纸箱 Corrugated Carton
旧瓦椤纸箱 Old Corrugated Carton (O．C．C．)
木箱 Wooden Case
板条箱 Crate
木条箱 Wooden Crate
竹条箱 Bamboo Crate
胶合板箱 Plywood Case
三层夹板箱 3--Ply Plywood Case
镀锡铁皮胎木箱Tin Lined Wooden Case
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盒Box
木盒Wooden Box
铁盒Iron Box
塑料透明盒 Plastic Transparency Box
苯乙烯盒 Styrol
Box 袋Bag(Sack)
布袋 Cloth Bag
草袋 Straw Bag
麻袋 Gunny Bag／Jute Bag
旧麻袋 Used Gu