战略采购与采购管理理念.docx

战略采购与采购管理理念
随着全球经济国际化的加强，采购职能也随之发生深远的变化。
1〕随着企业的兼并、重组的加剧，企业的规模向着取长补短和强强联合的方向，向着扩大自身市场份额和利益最大化的方向迅速开展。
2〕大多数中小企业在扩张中，从培训管理/绩效管理
供给商资料及表现查询系统
合同在线查询〔COLT〕
全球性采购价格信息系统〔PSIW〕
全球性采购节省体统
内部申请的在线申请及审批〔REQ/CAT〕
采购申请自动转换为采购定单
公司与核心供给商之间建立E-PROCUREMENT〔电子化采购〕
在线处理定单、开发票、在线付款等。FOX-EDI。
各种不同类型的网上订购：软件、硬件、招聘、订票、订酒店等等。
电子付款〔E-COMMERCE〕
电子招标〔EFQ/RFP〕对地区性、全球性招标尤其优势明显。
与核心供给商形成一体化数字仓库，实现JIT和供给链一体化。
二、采购组织的地位与作用
采购部是公司对外对供给商的唯一窗口，也是能对公司客户产生极大作用的组织。它是连接公司客户和供给商的纽带。
对外：选择/管理供给商，控制并保证价格优势；
对内：控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。
采购部门的职责：
供给商选择与评价：包括供给商的筛选，甄别，评价，认证，培养，审核，考察，评审，资料备案，等等。
市场价格的专家：对市场〔国内/国际〕的行情有及时的了解，保证公司在采购价格上的优势。在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供给商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。
采购部门的职责
制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，确保公司的采购活动能够满足来自生产部门，市场部门，公司内部的各种采购要求。
通过不懈的努力，降低采购运作的本钱，提高采购效率，提高内部/外部的客户满意度。
通过人员培训和组织调整，控制采购的合同风险和法律风险，杜绝来自公司内外的对采购流程的侵犯，提高采购部门的纯洁性。
三、采购物品的战略分类及策略
数量
量大价低工程 战略性物资
低值需求小 重要关键工程
采购金额〔单价*数量〕
对量大物资：“汇总/整合〞
竟标采购
探询最低价
行业标准
对战略性物资：“结盟/伙伴〞
稳定和长期共存
互利互惠的合作关系
重要〔bottle-neck〕：“重新定位〞
风险分析
供给保障
尽可能标准化
寻找替代品
低值量小：减少行政/后勤本钱上升，集成
采购供给的战略与目标制定
明确采购和供给链管理的责任和作用
战略采购内容
操作采购内容
四、供给市场的分析
市场调研〔Market intelligence〕
现存供给商分析
未来供给商
几个关键问题：
谁是我们的供给市场的领导者〔LEADER〕？
我们打交道的是适宜的？
他们的竞争性如何？
公司会有什么风险？
供给商的分类
供给商的分类：按销售额和多样化来衡量。
销售额 专家级 行业带头人
集成/成套低产 脆弱
多样化
专家：生产规模和经验丰富、成熟竞争广阔市场 NICHE PLAYER
低量无规模：灵活但增长潜力有限，本地市场
行业领袖：产品品种宽，财务状况好竞争国际市场
量小品种多：财务不利但可培养、兼并的对象。
销售额：<500万 0
=500万 5
>5亿 10
多样性：
地区：欧洲、美洲、亚太地区
1个地区，1个工厂 0
1个地区，?3个工厂 3
2个地区，1个工厂 4
2个地区，?3个工厂 6
3个地区，1个工厂 7
3个地区，?3个工厂〔每个地区〕10
产品多样性：
1个产品 1
2个产品 3
3个产品 5
4个产品 8
5个产品 10
销售额
500〔万元〕
SPECIALIST LEADER
50
SMALL VULNERABLE
54 0 5 10
多样性
战略的材料分析
结合整个供给范围定位和制定战略
对内部影响 LEVERA