文件编号
行 政 部
版本号
岗位职责说明文件
修订日期
行政文员岗位职责说明 页次 1
职务说明
职务名称：行政文员 英文名称：
简缩名称： 职务级别：
直属上
文件编号
行 政 部
版本号
岗位职责说明文件
修订日期
行政文员岗位职责说明 页次 1
职务说明
职务名称：行政文员 英文名称：
简缩名称： 职务级别：
直属上级：行政部经理 直属下级：
职务概述
在行政部经理领导下 ，负责完成行政及人事部的撰写、审核酒店各类公文函件，
人事文件，工资表格及其他电子表格，完成有关业务和行政事务工作。
职责说明
根据总经理和行政部经理的要求，起草，打印酒店综合性的业务性报告、总结、计
划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。
协助行政工作事务。
重点负责人事档案、记录、考勤、工资表制作。
协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、 业务会议，做好会议记录， 及时
了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。
做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。
协助采购询价、申购工作。
对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密，
不得外传。
完成总经理和行政经理交办的其他事项。
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