一个很实用的方法------设置数据的有效性.docx

数据的有效性设置输入条件
在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。如年龄为
负数等。那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。设置好数据的
有效性后，可以避免非法数据的录入。
下面我们数据的有效性设置输入条件
在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。如年龄为
负数等。那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。设置好数据的
有效性后，可以避免非法数据的录入。
下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。
设置学生成绩介于0100分之间。
A
B
CD
1
宏达巩语小■学成绩寒
2
姓名
语文
数学
总分
3
白天兩
4
班宏伟
5
鲍瑞
6
鲍振兴
7
常二朋
8
陈健
9
崔颖
图6-4-1
假设试卷的满分100分，因此学生的成绩应当介于0100分之间的。我们可以通过以下
几步使我们录入成绩时保证是0100分之间，其它的数据输入不能输入。
第1步：选择成绩录入区域。
此时我们选中B3：C9。
第2步：
点击菜单数据一〉有效性，弹出数据有效性对话框。界面如图6-4-2所示。
图6-4-2
在图6-4-2中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。
第3步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。（如果分数值是整，此处可以
选择整数）
度
期间本定
日时文自
有效性条件
允许㊈：
任何值
V
图6-4-3
选择后界面如图6-4-4所示。在图6-4-4中，数据中选择介于，最小值：0，最大值
100。
图6-4-4
第4步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。
下面我们来看一下，输入数据时有何变化。见图6-4-5所示。
图6-4-5
从图中可以看出，我们输入80是可以的，因为80介于0100之间。而输入566是不可
以的，因为它不在0100之间。
此时，点击重试按钮，重新输入，点击取消按钮，输入的数据将被清除。
第5步：设置输入信息
在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。如图6-4-6所示。
图6-4-6
设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。如图6-4-7所示。
A
B
CD
1玄迟玖语小学成绩表
2
姓名
语文
数学
总分
3
白天雨
80
4
班宏伟|
1!
5
鲍瑞
转入学生成螯
6
鲍振兴
学生成绩应当
7
常二朋
介于0——100
8
陈健
D
9
崔颖
图6-4-7
从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。
第6步：设置出错警告
在数据有效性对话框中，点击出错警告页，在出错警告页我们可以设置警告信息。如图
6-4-8所示。
图6-4-8
设置好后，我们来看一下输入错误时，有何提示。如图6-4-9所示。
图6-4-9
从图中，我们可以看出出错警告也可以人性