巧妙去除Word文档修订及批注帮助.doc

网友精心总结 WORD 一些常用使用技巧把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字, 接着在“替换为”框中输入“^c”( 注意: 输入的一定要是半角字符,c 要小写), 单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令 Word XP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至 Excel 表格。三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”, 应用于“段落”2、同上, 只是把边框的颜色设置为白色( 其实并没有删的, 只是看起来没有了,呵呵) 3 、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了――强烈推荐! 会多出--( 两个横杠) 这是用户不愿看到的, 又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word 启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行,如“ C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ /n”, 这些常用的参数及功能如下: /n :启动 Word 后不创建新的文件。/a :禁止插件和通用模板自动启动。/m :禁止自动执行的宏。/w :启动一个新 Word 进程,独立与正在运行的 Word 进程。/c :启动 Word ,meeting 。/q :不显示启动画面。另外对于常需用到的参数, 我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键, 然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。常用软件专题·专治 Windows XP 歇菜· 就想换装 Vista · QQ 出手神侃无忧· MSN 也能聊得爽· 打得流氓软件满地找牙· 迅雷下载不及掩耳· IE 带你网游世界· Google 多面手· 回顾往期 IT 软件学院快速打开最后编辑的文档如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1) 选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2) 在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“ autoexec ”,点击“确定”; (3) 从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动 Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用 1 、设定好文本 1 的格式。 2 、将光标放在文本 1 处。 3 、单击格式刷按钮。 4 、选定其它文字( 文本 2) ,则文本 2 的格式与文本 1 一样。若在第 3 步中单击改为双击, 则格式刷可无限次使用, 直到再次单击格式刷( 或按 Esc 键)为止。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l( 是英文状态下的小写 L 不是数字 1), 在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除, 若要选择性删除, 可以按 ctrl+Alt+ - 三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键, 或用 shift 键配合 pgup 、 pgdn 、 home 、 end 、箭头等功能键, 当复制一个规则的矩形区域时, 可先按住 Alt 键, 然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 将字体快速改为上标或下标的方法: 本人在一次无意间发现了这个方法, 选定你要下标的字, 然后在英文状态下按住 Ctrl , 再按一下 BASKSPACE 旁的+/= 的键,就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift, 大家可以试试。让 Word 表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上, 按下“ Ctrl+Shift+Enter ”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用 Word 来拆字首先点击“工具/ 自定义/ 命令/ 分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/ 图片/ 艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片( Windows 图元文件), 选中该字, 点击工具栏中的“分解图片”按钮, 这样可以选择“心”