物业接管验收计划书(1).doc

物业接管验收计划书(1)
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接管验收计划书
一、 物业接管验收应具备的条件：
1. 建设工程全部基本完毕，进行物业接管验收。（见附件一）
物业管理处成立物业接管验收小组：
管理处总办牵头，工程部主导、保安部及客服部共同配合进行。
组 长：（物业总经理）
副组长：（工程经理）
组
部门
专业
验收人员
第一组
工程部
暖通
物业部
第二组
工程部
弱电
物业部
保安部
第三组
工程部
综合维修
物业部
第四组
强电
原始资料的验收：
工程项目竣工验收后，甲方将相关的资料、技术资料系统整理分类立卷，在物业接管验收前10日提交给物业管理公司。（见附件二）
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提交产权资料复印件：
项目批准文件
用地批准文件
建筑执照
项目实测面积表
竣工证明
提交技术资料：以工程实际发生资料为准
验收内容：
按甲方开具的设备清单，对其规格、容量，按设计要求进行验收。对设备的安装数量，安装位置及竣工图进行验收，并进行设备调试。
工程部：分专业进行验收，验收完的部分通知物业部。
物业部：安排三个组配合工程部各专业，进行物业外观检查及钥匙交接，包括登记钥匙交接表（需交接三方签字），在相应位置及钥匙上进行标识。第四组的谢晓昕、吕晓丹，程婷婷整理钥匙及拟定钥匙清单，管理钥匙，整理物业部各项记录并汇总。
保安部：配合弱电专业进行安防系统和消防系统的验收。
系统验收从以下几方面进行：
强电系统及设备
弱电系统及设备
中央空调系统及设备
给排水系统及设备
精装装修
道路，停车场及设备
验收的实施：
提前派出有关部门人员到现场，了解、熟悉房屋、设备设施及水、电、气管线的情况，为入住后的管理、维修养护打好基础。
验收小组召开验收前的准备会议，明确及相关责任分工，熟悉验收标准，做好准备。
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安排验收日程： 年 月 日至 年 月 日约15日
请甲方、施工单位向验收单位介绍情况。
从顶层顺序向下，进行分层验收，具体安排见后附“接管验收计划表”，预计需要15个工作日完成，第15日进行整体检查。
开发商、总包及管理处共同逐层进行验收，管理处分专业按照验收标准分头验收，进行验收记录。
接收完的部分，由甲方及物业管理处双方在交接记录上签字确认。
无论状态是否合格，管理处均接收验收完部分的钥匙，并立即进行封闭管理，交由成保人员看管。总包人员欲再进入该区，需严格按照物业管理处的规定进行登记并领取施工出入证，同时支付50元/张的押金。（详见附件三）
对验收中出现的质量问题及各类缺陷，由物业管理处进行汇总，5日内发出整改通知单，要求总包方进行整改。
此次验收不代表物业验收合格。有关施工方仍需对遗留问题进行整改。
签订接管验收文件。
请甲方向物业管理公司提交全部维保合同正本，以便日后对维保事宜进行跟进。
注：以上工作计划供参阅，我处将根据实际现场工作需求而调整。
附件一
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致：大厦物业管理处
由：
[ ]接管验收通知
兹因 工程已经完工，总承建商、工程监理公司、份有限公司均已确认该大厦符合设计图纸要求，达到GB及设计标准，满足设计功能，并將于 年 月 日以前全部移交该工程竣工资料及合格的证明文件，现指定 为该交接工作负责人，请物业管理处于 年 月 日 时在施工现场共同进行验收事宜，专此通知贵司。（接管范围见附表）
注：1. 物业公司所有有关物业管理接管文件均不作为工程合同或任何款项支付依据。
2. 关于接管设施工程遗留问题及意见，请物业公司于接管验收后5个工作日内汇总上报我司协调处理。

年 月 日
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附件二
资 料 移 交 清 单
工程名称
资料类别
施工单位
资 料 移 交 内 容
序号
资料名称
厂家
份数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
移交单位：
经办人：
年 月 日
负责人：
年 月