2015年组织结构及部门职责.doc

2015 年公司组织架构及部门职责根据业务发展需要,公司决定撤消行政办和媒体公关部,成立总经理办公室,总体负责行政和媒体公关工作;发展规划部更名为战略发展部。调整后的组织架构图及各部门职能如下: 2 股东会董事会总经理监事会专业委员会副总经理销售总监财务总监财务部市场部销售服务部大区办事处人力资源部市场管理部总经理办公室战略发展部研发部动力车间液体车间固体车间前处理车间 QA QC 总经理助理研发总监人力资源总监生产基地厂长物流部生产部质量部 2015 年公司组织架构图 3 主要职责一、股东会、董事会、监事会、专业委员会、总经理分别按公司章程和议事规则行使职能。二、副总经理协助总经理具体分管营销与财务工作。三、生产基地厂长、总监、总助在总经理的领导下,具体分管生产基地、各专业职能部门或委托的专项工作。四、各部门职能: (一)战略发展部职能 1、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批, 工程招投标预决算等有关工作; 2、组织并参与公司发展战略及年度经营计划的讨论, 并拟定公司发展战略及年度经营计划和总结初稿; 3 、负责公司战略发展运营控制、审视,并提出战略调整建议方案; 4、负责公司的信息工作以及网络系统、公司网站的管理与维护, 计算机设备的管理、保养与维护,计算机物资管理和使用; 5 、负责公司上市项目的工作; 6 、代理董事会秘书办公室职能; 7 、负责公司对外的法律事务及为公司其它部门提供法律咨询; 8 、完成公司领导临时交办的各项任务。(二) 、总经理办公室职能: (Ⅰ)行政办公职能 1 、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司综合性文稿; 2 、负责公司召开的各类办公会议的组织、安排和服务保障工作; 3、负责公司各项决议、规定、制度、办公会议纪要等各类公文的行文和各项文秘工作; 以及负责公司有关重要办公会议的会议纪要的贯彻情况检查、督 4 办及反馈; 4 、负责公司印鉴和总经理名章的使用和介绍信管理工作; 5、处理各种来信、来访, 负责来访接待工作, 负责协调公司与各相关政府部门的关系; 6、负责公司文印及档案室的管理工作; 7、负责公司产品商标的申报、查询及维权( 对商标公告中涉及的侵权提出异议)工作; 8 、负责公司的后勤管理及保卫工作; 9、负责公司办公及部份劳保用品的采购、帐实管理、实物领用发放工作; 10、负责公司车辆的管理、使用、调配、维护等管理工作; 11 、协助公司党总支、工会开展各项工作; 12 、完成公司领导临时交办的各项任务。(Ⅱ)媒体公关职能 1、负责规划设计公司 CIS ,负责公司对外的公共宣传报道及展示; 2 、负责实施广告计划、广告平面设计; 3 、负责推动、发展、传播公司企业文化; 4 、负责组织出版公司内部刊物; 5 、负责公司大型会议的组织、筹划; 6 、负责公司媒体广告及相关宣传用品报批; 7 、负责建立、维护公共媒介的关系,负责公司危机媒体公关; 8、完成公司领导临时交办的各项任务。(三) 、财务部职能: 1、负责拟订公司财务管理制度; 2、负责公司的会计记账核算及财务报告编制工作,管理好会计档案; 5 3、负责公司现金出纳、票据等事务工作; 4、负责办理税务、银行等对外事务工作; 5、负责公司资金计划和财务预决算的编制工作, 负责公司预算的管理和过程控制; 6、负责公司的成本核算和管理工作; 7、参与拟订有关投资经营计划,经济合同签订等工作; 8 、负责公司一切费用的审核和报销工作; 9 、负责公司一切对外经济业务的结算; 10 、协助业务部门定期进行存货等财产物资的清查盘点,对盘点结果进行抽查, 对盘盈、盘亏和报废的材料; 11 、负责查明原因,分别视不同情况经过批准后进行账务处理; 12 、负责公司融资工作,确保公司资金良性运行; 13 、负责公司财务审计工作和财产、货物保险工作; 14 、负责公司销售信用控制,负责开具调拨单及发票管理工作; 15 、负责公司产品物价的申报工作; 16 、完成公司领导临时交办的各项任务。(四) 、人力资源部职能: 1 、负责公司的人力资源战略的统筹及管理工作; 2 、负责组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; 3、负责建立并完善人力资源管理体系, 研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设) ; 4 、负责向公司高层决策者提供其人力资源战略、组织建设等方面的建议; 5、负责拟定人力资源及涉及员工薪资收入及补助的管理制度, 并负责对公司各项已订管理制度进行完善和修订; 6 6 、负责为重大人事决策提供建议和信息支持,并致力于提高公司的综合管理水平; 7、负责公司员工招聘、录用、变动及离职管理工作; 8、负责公司员工的选拔、培养、沟通及人才储备工作; 9 、负责公司员工的培训以及后续教育