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WordExcel使用技巧大全
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03中，日期和时间均按数字处理；
对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5；
对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。。
a. 直接保存工作簿;
b. 以新文件名保存工作簿。
a. 在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件;
b. 在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近使用Excel翻开过的4个文件,单击即可。
提示:选择【工具】---【选项】---【常规】命令,可更改这里列出的文件数。
第二节 编辑和管理工作表
一、编辑单元格
1. 选定单元格
选定一整行或一整列
单击需要选定的行或列的行号和列号;
选定多行和多列
将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号;
选定整个工作表的所有单元格
按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择〞即0行0列。
选定连续的单元格区域
a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键;
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;
选定不连续的单元格区域
先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.
2. 编辑和去除单元格内容
3. 复制和移动单元格
4. 插入和删除单元格
a 选择【插入】---【单元格】或【行】或【列】命令;
b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令;
c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。
删除单元格同插入单元格步骤类似。
选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,翻开【查找与替换】对话框的查找选项卡;
在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。
提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.
单击【替换】标签,翻开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。
也可直接单击【全部替换】按钮.
6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。
含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。
操作步骤如下:
a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;
b 在弹出的批注框中输入内容;
c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.
为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色。
选择【格式】——【工作表】命令项——【工作表标签颜色】，在出现的“设置工作表标签颜色〞对话框中选择喜爱的颜色。
三、管理工作表
1. 切换工作表
2. 新建、重命名和删除工作表

选择 【窗口】--【隐藏】命令,即可隐藏工作簿;
选择 【窗口】--【取消隐藏】命令,即可恢复。
选择 【格式】--【工作表】--【隐藏】命令,即可隐藏工作表;
选择 【格式】--【工作表】--【取消隐藏】命令,即可恢复工作表;
8. 快速得到适宜列宽和行高

如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至适宜的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进展调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽〞，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。
用这个方法也可以得到“最适合的行高〞。只是要双击行标题的下边框 。
9. 快速移动活动单元格
经常要在数据区域的最开场和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。其实，用不着屡次单击滚动条，也不用屡次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上