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老头儿的制表位的使用方法 Q1. 什么是制表位?有什么用处? 答:根据 Word “帮助”的解释:制表位是指水平标尺上的位置,它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。按我的理解,制表位是用来规范字符所处的位置的。虽然没有表格,但是, 利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以,把它称为制表位。人们也可以利用空格键来规范字符的位置,但是,一键一键地敲,那就太麻烦了,而且,也不能保证能排得很规矩。利用制表位就可以克服以上缺点。所以, 当人们给出选择题的答案时;打印菜单时;写价目表时;编排公式时;编写文档目录时;写公文的单位落款时;在文件后署姓名或日期时;……都需要使用制表位。 Q2. 制表位有几种?它和制表符是什么关系? 答:根据根据 Word “帮助”的解释:制表位有 5种,分别用符号表示他们,这些符号就叫制表符。这 5 种制表位的制表符是: 图15个制表符左对齐是把字符编排到制表符的右面;右对齐是把字符编排到制表符的左面;居中是把字符编排在制表符的两侧;竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线;小数点对齐当然是把小数点对整齐了。其实,除了这 5 种制表符以外,还有一个默认的制表符,它是按过“Tab ”键以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下,按一次 Tab 键, Word 将在文档中插入一个制表符,其间隔为 厘米。所以,这个制表符本身也可以规范字符的位置。但是,要想保证在文本中有这个默认制表符出现,还需进行如下的设置: (1)用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口; (2)在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。 Q3. 怎样利用默认的制表符制作一个菜谱? 答:用按“Tab ”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了,而且它们可以自动对齐。例如: 当打印时,制表符是不会被显示出来的。这就是一个很规范的菜谱。使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。不过,还是用下面介绍的设置制表位的方法来规范字符的位置更好些。 Q4. 怎样设置制表位? 答:所谓设置制表位,就是在水平标尺上置入制表符,用以规范在主窗口中输入的各字符或文本的位置的。在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一种是用鼠标点击法;另一种是用菜单命令的精确设置法。可以在水平标尺上设置一个制表位,也可以设置多个制表位,这要根据需要而定。(1)用鼠标点击法设置制表位的方法:首先从水平标尺跟垂直标尺相交点处的那个小方框(见下图左上角。也称它是制表符选择按钮),再用单击的方法找出你所需要的制表符,然后再用在水平标尺上单击的方法把这个制表符放到标尺上就可以了。下面的 4个制表符都是用这种方法设置的。图2用鼠标设置制表位在制表符选择器中,除了那 5个对齐制表符外,还有“首行缩进符”(在标尺上方的那个)和“左缩进符”(在标尺下方的那个)。其实,它们也是规范字符位置的。(2 )用菜单命令设置制表位的方法:用“格式”→“制表位”命令,调出“制表位”对话框(见下图),然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和“前导符”等进行选择。所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。图3用菜单设置制表位上图就是把居中制表位置于标尺第 20个字符的设置。这样设置过后,还必须点击“设置”和“确定”按钮后, 设置才是有