wps办公软件培训ppt课件.pptx

wps办公软件培训
wps办公软件培训
第1页
选择wps理由：
1、不输于微软office强大功效，操作简单；
2、正版、个人版永久无偿；
3、兼容微软office和文件格式；
4、安装文件包小，繁琐插件少，硬盘占用量少；
序等
17
wps办公软件培训
第18页
支持查找、替换特定格式文档
快捷键Ctrl+F ,点击图标
能够按照格式查找，替换
查找文档中红色加粗文字内容；替换文档中底纹文字内容
18
wps办公软件培训
第19页
该功效是查找文档中带有字体格式“文字”
19
wps办公软件培训
第20页
设置字间距
比如：要设置字距，那么咱们只需要选
择前面5个字，最终一个字能够不选，然
后设置如红线勾划出来个别。
字间距依据实际文档内容进行调整，也
能够用空格，不过空格调整距离不一
定准确
20
注：这里还有个更简单设置方法，见
后面格式设置
wps办公软件培训
第21页
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档（在没有目录时候相当于目录作用）
注意:满足以下任一条件：


21
wps办公软件培训
第22页
文档排版好帮手
快速删除空行
段首快速缩进2字符
智能整理文档
更多……
开始工具栏---文字工具
22
wps办公软件培训
第23页
段落设置
行距：用于控制每行之间间距
间距：用于控制段落之间最大间距
最小值：默认值为12磅
能自动调整高度容纳较大字体
同一行内字体大小不
一样情况
固定值：不能自动调整文本高度
23
wps办公软件培训
第24页
使用标尺功效:（示例见后图）
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
左边距
示例图
纸张方向：
多页模式视图：（示例见后图）
24
wps办公软件培训
第25页
悬挂缩进
首行缩进
右缩进
左缩进
25
wps办公软件培训
第26页
分页显示示例：除了选择多页模式浏览咱们也能够经过收缩百分比来实现。48%百分比对应现在三页浏览模式。
26
wps办公软件培训
第27页
格式工具栏
两端对齐
中间对齐
右对齐
分散对齐
行间距
左对齐
27
设置字间距快速方法
wps办公软件培训
第28页
长文档多级编号
正确选择多级编号
修改标题样式
新增标题样式
28
wps办公软件培训
第29页
添加项目符号和编号
选定要添加项目符号内容；
选择：格式 / 项目符号或编号；
选择一个编号或项目符号；
单击<确定>，添加完成。
29
wps办公软件培训
第30页
单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框
选择一个要被替换“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕
选择一个要使用“项目符号”或“编号”
单击“确定”
自定义项目符号和编号
30
wps办公软件培训
第31页
边框和底纹
31
wps办公软件培训
第32页
1、段落边框（格式/边框和底纹）
格式/边框和底纹
选择“边框”选项卡
添加边框和底纹后效果示例：
32
wps办公软件培训
第33页
格式/边框和底纹 或者在工具栏点击选择
选择“底纹”选项卡
2、段落底纹（底纹）
工具栏点击位置：
33
wps办公软件培训
第34页
格式/边框和底纹
选择“页面边框”选项卡
3、页面边框（页面边框）
34
wps办公软件培训
第35页
35
文档修订和比较
1、工具栏：审阅
2、要开启使用修订功效，
请点击“修订”，使文档在
修订状态下进行编辑和修
改
3、修订前能够进行修订
选项设置，以满足个人习
惯
wps办公软件培训
第36页
36
修订选项
该功效主要用于设置修订各项内容，如：
修改标识、插入标识、删除标识等等
用户信息主要用于显示修订者为谁，便于
知晓修订者信息
wps办公软件培训
第37页
37
比较文档功效：比较修订前和修订后文档内容
有了修订功效和比较文档功效，方便协作办公，修改文字内容较多文档。
wps办公软件培训
第38页
38
比较文档示例
修改内容（修订选项设置前均是默认颜色）
删除内容
wps办公软件培训
第39页
分栏：文本多栏显示
首字下沉
特殊格式设置
高级排版技巧
39
wps办公软件培训
第40页
一、分栏(效果)
分栏方法
1、利用“页面布局”工具栏
2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏段落
⑵单击“分栏”按钮