WPS办公软件培训ppt课件.ppt

WPS Office 办公软件
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选择wps的理由：
1、不输于微软office的强大功能，操作简单；
2、正版、个人版永久免费；
3、兼容微软office2003和2007文件格式；
4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；
前言
安全风险
侵犯著作权
无售后服务
不良社会风气
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培训目标
WPS Office简介
与MS Office的版本对比
文件的格式及建立方式
WPS实用功能与技巧
WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用
WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用
WPS之P幻灯：演示简介
WPS之S表格功能介绍等
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一、培训目标
熟悉WPS Office的界面和功能
提高日常办公效率
解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
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二、WPS Office简介  Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
Word
Powerpoint
Excel
2、文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换
三大组件对应关系
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软件格式
功能
WPS Office文件格式
MS Office文件格式
表格
WPS表格文件*.et
WPS表格模板文件*.ett
（也包含微软格式）
Excel表格文件*.xls
Excel表格文件*.xlsx
Excel表格模板文件*.xlt
文字
WPS文字文件*.wps
WPS文字模板文件*.wpt
（也包含微软格式）
Word文字文件*.doc
Word文字文件*.docx
Word文字模板文件*.dot
演示
WPS演示文件*.dps
WPS演示模板文件*.dpt
（也包含微软格式）
PowerPoint演示文件*.ppt
PowerPoint演示文件*.pptx
PowerPoint演示模板文件*.pot

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office 2003和office 2007
的格式存在兼容性问题，
要解决这个问题，只需要
打开现有文件，进行另存
为即可解决。
例如：03格式不兼容07格
式，这时就可以将03格式
另存为07格式，再打开使
用。
07格式无法用03的软件打
开，但是03格式可以在07
的软件中打开。
wps则不存在这个格式兼
容的情况。
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细节上的差异
点击相应对象，突出显示该对象设置区域
office2003
office2007
WPS2016
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文件管理---定时备份
自动调整备份
时间间隔
工具--> 选项-->
常规和保存
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文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复
备份管理
数据恢复（自选，需安装数据恢复软件）
备份功能自动生成的临时
文件，在文档完成后可以
直接删除。
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