学生会座谈会策划书大学学生会策划书三篇.docx

学生会座谈会筹划书大学学生会筹划书三篇

　　活动背景及目的： 学校交通车存在的拥挤、乘车秩序混乱等问题，结合同窗们对于校车的意见和建议，承全心全意为教师、同窗服务的宗旨，以缓和矛盾、解决问题为原则，以引导为主，监管为辅，切实维护教师宣传、节目收集、主持人拟定及拟定赞助商
　　①节目收集：由节目组负责。采用各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。此外，从校外邀请专业节目表演作为补充。拟定主持人
　　②赞助商拟定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
　　（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
　　本阶段核心完毕节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐拟定、舞台灯光音响拟定、物品购买。
　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选择优秀节目，并进行排练。
　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
　　③舞台拟定：由舞台组负责。请结合节目组舞台规定，联系制作公司。
　　④物品购买及礼仪小姐拟定：由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。
　　（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
　　本阶段核心完毕晚会全过程拟定（涉及节目单拟定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地拟定、媒体报道拟定、工作证制作、费用收集。
　　①晚会全过程拟定及彩排：由节目组负责。节目单拟定交由各部门，加快排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当天抽奖券的收集。
　　③领导邀请、工作证制作、场地拟定及媒体报道拟定：由礼仪组负责。
　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
　　11、晚会当天环节：详见晚会当天工作环节（附录1）
　　12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼物
　　（2）费用解决
　　（3）书面总结
　　（4）ＶＣＤ制作及网络宣传
　　四、节目单
　　13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
　　节目顺序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系措施备注（资金预算及用途）
　　五、资金预算
　　用途金额（单位：元）备注
　　场地租用元
　　舞
　　台设计部署元
　　海报元
　　宣传展板元
　　宣传横幅元
　　晚会现场横幅元
　　门票元
　　服装费元
　　奖品元
　　工作餐元
　　场地部署元
　　彩球元
　　礼炮元
　　节目单元
　　交通费元
　　荧光棒元
　　邀请帖元
　　筹划书元
　　工作证元
　　胶卷元
　　入场券元
　　道具元
　　VCD制作元
　　化妆品元
　　小礼物元
　　贴图元
　　矿泉水元
　　14、总预算：元人民币。
　　六、资金
　　15、赞助商家及金额：
　　16、合伙合同：
　　七、应急控制
　　17、停电应急方案：
　　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举办，此间观众自由解决自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
　　（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举办；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织和服装道具的看守工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看守。
　　（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。
　　18、灯光应急方案：
　　（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
　　（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
　　19、节目应急方案：
　　（1）上一种节目表演时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于多种因素无法准时出演时，下一种节目即时跟进。
　　（2）任一节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行的状况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍浮现问题，则该节目立即退场，视具体状况决定其再次重演或取消。
　　20、其他紧急状况发生时，由机动组负责解决。
　　八、附录
　　附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
　　顺序工作内容时间控制负责人
　　1场地申请
　　2四位礼仪到岗
　　3发放节目单
　　4会场服务器具
　　5引领观众进场入座
　　6搬运学生会器材
　　7借用所需工具工作
　　8舞台搭建及灯光安