RPT报表使用说明.ppt

RPT报表使用说明
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TPA文件夹中提供了“”及“”，此文件为财务报表的模版，用户可以直接使用，但请不要随意修改里面的公式，如需修改，请先另存为其他文件。
（二）报表的打开及查看
进
“ActRemain”是公式名，表示此函数为取余额函数
“$J$3”为取J3单元格中的的日期
“1001;1002;1009”是会计科目编号
“”是币种，默认为空白，是指RMB币种
“T”为包含未记账凭证，（F指不包含未记账凭证）
“2”表示取值类型为会计科目余额函数
“”“”“”“”“”分别代表员工、部门、客户、供应商和项目编号
“DSB”是指公司帐套名称
（三）财务专用函数
编辑完公式后，点击绿色的打勾按钮进行确定才能保存公式，EXCEL会重新计算值，这是由原来的500变成了600
（三）财务专用函数
注意：
1、可以对公式栏中的任何表达式重新编辑
2、如果公式中有加减乘除等运算法则，则需要在公示前面加等于号
可以对易助生成的公式做一些编辑，以获得另外一个值，如左下图：
在公式后面加了100
图中 ActRemain公式中的数字2代表的是会计科目余额函数
（三）财务专用函数
1 ActRemain-KMQC 会计科目期初值函数
2 ActRemain-KMYE 会计科目余额函数
3 ActRemain-HSKMQC 核算项目科目期初值函数
4 ActRemain-HSKMYE 核算项目科目余额函数
11 ActRemain-KMJFYE 科目借方余额函数
ActRemain-KMJFQC 科目借方期初值函数
13 ActRemain-KMDFYE 科目贷方余额函数
14 ActRemain-KMDFQC 科目贷方期初值函数
1 ActPeriod-JFFSE 当期借方发生额函数
2 ActPeriod-DFFSE 当期贷方发生额函数
3 ActPeriod-YDE 当期异动额
那么其他函数中的数字分别代表什么呢？
通过这两个公式，我们可以实现改了一个单元格中的日期之后，设置了这个公式的单元格的日期会自动更新
（三）财务专用函数
GetStartDate：取会计期间初的日期
GetEndDate： 取会计期间末的日期
比如：我们对利润表中的G2和G3单元格分别设置了这两个公式并且都选择了B3单元格的日期后，修改了B3单元格的年月为2012年07月
（三）财务专用函数
刷新数据之后，G2和G3单元格的日期就自动更新为20120701和20120731了，这样可以大大简化客户的工作量，更方便和快捷
GetStartDate，GetEndDate，取回的值对应的易助中的会计期间。
（三）财务专用函数
这里要求在单元格$B$3中的内容格式符合“XXXX年XX月”，如图：
（注：EXCEL中要把单元格的格式设为文本类型，才能输入“XXXX年XX月”）
也可以手动输入，输入要取的会计期间，输入格式为“XXXX年XX月”，如：“2012年07月”，表示2012第7期。
（四）数据的保存、导出
1、通过公式向导带出公式后，又对公式栏中的公式做了修改，则需要点公式栏左边的绿色勾对公式进行保存
（四）数据的保存、导出
2、单击【文件】 ---【另存为】或者【保存】，就可以将整套报表都保存下来，并且会生成和更新RPS和TPA文件
下次再打开里面的数据和公式都会保存下来
（四）数据的保存、导出
3、导出EXCEL
单击文件→导出(EXCEL)：
选择保存路径和保存文件名：
单击【保存】，易助财务RPT报表中的数据就被另存为“”文件了。
打开导出的“”文件，如图：
所导出的RPS文件就是一个普通的EXCEL文件，去掉了公式，用户可以在里面自行编辑。
（四）数据的保存、导出
处理方法：
在开始-运行中输入regsvr32空格，，然后将这个文件直接拖到开始-运行的regsvr32空格的后面，然后直接点确定，就完成了注册了
问题一：点RPT报表提示：注册文件（）不存在，请检查！
（五）常见问题
说明：后缀为RPS的文件存储的是数据，后缀为