山东省企业科技事业单位档案管理考核书及考核标准.doc

1 附件 2 企业、科技事业单位档案管理考核书及考核标准山东省档案管理考核书( 年度) 单位名称(公章) 申报等次批准等次山东省档案局制注:本考核书一式两份 2 单位名称成立时间地址邮政编码档案机构名称隶属部门档案机构负责人专业技术职务电话档案管理专职人员(人) 中级及以上技术职务(人) 大专及以上学历(人) 档案总数(卷);(件) 底图(张)照片档案(张) 电子档案年度归档数量(卷);(件)归档率底图(张)照片档案(张)完整率电子档案准确率档案情况党群工作行政管理经营管理生产技术管理产品科学技术研究基本建设设备仪器会计干部职工声像电子档案库房设施设备建筑面积使用面积档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机 3 编号考核内容分数评分细则年度工作情况自查得分考核得分 1 组织管理 32 设置了相应的档案工作部门 3 1 、设置了独立、直属的职能机构或档案、信息一体化管理机构的满分; 2 、设置了档案机构, 直属在办公室或其它职能部门的不扣分。 档案工作坚持集中统一管理原则,对各种门类与载体档案实行综合管理 6 做到了统一领导, 统一制度,统一管理的满分; 有一项没做好的扣 2 分。统一管理中,档案实行了综合管理,因工作需要而设档案分室的不扣分。 档案工作列入单位发展规划和年度计划, 并有单位档案工作发展规划和年度计划 1 、列入单位发展规划的 分; 2、列入年度计划的 分; 3 、制定了档案工作发展规划和年度计划的 分。 有明确的领导分管档案工作并列入分管领导岗位责任制 2 1、有明确分管领导的 1 分; 2 、有文字材料体现档案工作列入分管领导职责范围的 分; 3 、有事例说明领导及时解决实际问题的 分。 档案工作形成了管理网络 1 、建立了管理网络并定期开展活动的 分; 2 、各业务部门及下属单位有分管档案工作领导的 分; 3 、各业务部门及下属单位设专、兼职档案员的 分。 4 编号考核内容分数评分细则年度工作情况自查得分考核得分 档案工作管理部门配备了相适应的档案人员,档案工作人员应相对稳定。档案工作人员工作调动或调整时应办理档案移交手续 2 没有专职档案员或档案人员更换频繁, 本项不得分。 1 、人员配备与单位档案工作相适应的 1分; 2 、调动或调整时办理了档案移交手续的 1 分。 建立了档案人员岗位责任制 1 1、没有建立的不得分; 2 、建立了但没有实行的扣 分。 档案工作人员大专以上学识水平的达 40% 2 学识水平未达要求标准的按比例扣分。 档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇 1 有差别的本项不得分。 贯彻执行国家档案法律、法规 2 1 、组织单位中层以上管理干部及专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范的 1分; 2 、组织专兼职档案人员学习、落实专业(行业) 系统或地方档案工作的有关规定、办法和标准规范的 1 分。 建立健全单位档案工作各项规章、制度 4 1 、建立了单位的档案工作制度并纳入单位的管理制度 1 分; 2 、制定了归档制度, 编制了保管期限表,有底图保管、更改制度, 5 编号考核内容分数评分细则年度工作情况自查得分考核得分复制制度, 有库房管理制度 1分; 缺一项不得分; 3、建立了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用、保密工作制度 1分; 缺一项扣 分, 缺三项不得分; 4、制定了档案人员“四参加”制度的 1 分; 制度内容不完整、操作性不强、未以单位正式文件发布者, 本项不得分。 1. 12 对下属单位或系统档案工作进行监督、指导 4 1 、制定了本单位或本系统档案工作办法的 1 分; 2 、制定了本单位或本系统档案工作规划、计划,并有工作总结的 分; 3 、将对下属单位或系统档案工作进行监督、指导列入了档案人员岗位责任制的 1 分; 4 、有具体材料显示档案人员履行了对各业务部门及下属单位或系统档案工作的监督、指导职能的 分; 5 、组织所属单位或系统档案人员及本单位兼职档案人员进行业务学习, 参加档案行政管理部门组织的业务培训的 1 分。 有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统 2 1 、有具体规定和做法并贯彻执行,做到了“三纳入”、“四参加”的2 分; 6 编号考核内容分数评分细则年度工作情况自查得分考核得分 2 、有规定但执行不好造成不按时归档, 材料不齐全、散失或被私自存留或转让等现象扣 1 分。 2 设施设备 14 档案库房、阅览室、办公室实行三分开 2 1 、没分开的不得分; 2 、两