奶茶店管理信息系统.docx

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奶茶店管理信息系统
奶茶店管理信息系统
系统分析报
析
财务管理
三、组织/功能联系分析
☆ ：表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；
◎ ：表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；
◇ ：表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）;
空 格：表示该单位与对应业务无关。
功
能
序
号
组织
联系
业 务
采
购
部
销
售
部
仓
库
财
务
部
人
力
资
源
部
功能与业务
1
基础数据管理
◎
◎
◎
◎
2
采购业务管理
☆
◇
◎
◇
3
销售业务管理
◇
☆
◎
◇
4
库存管理
◎
◎
◎
5
质量管理
◇
6
统计分析
◇
◇
◇
◎
◎
7
财务管理
◇
◎
◎
☆
◎
　　　　　　　　　　　　　　　　表1-1 组织/功能联系表
企业主要业务流程分析
一、业务流程图
业务处理部门或单位：表达了某项业务参与的人或物
数据流动及方向：表达了业务数据的流动方向
各类单据、报表：表明了数据的载体
数据存储或存档：作为档案来保存
业务功能描述：表明了业务处理功能，
一般用一个简单的祈使句表示
二、表格分配图
采购部 财务部 仓库
第二章 系统分析
现行系统数据流程分析
（一）数据流程图
外部实体
处理逻辑
数据存储
数据流

图2-0 现行系统数据流程图
（二）数据字典
表2－1　 数据元素字典
数据元素
系统名：奶茶店信息系统 编号：
条目名：供应商 别名：
属于数据流：　　　　　　　　　　　　　　　　　存储处：存档文件
数据元素值： 代码类型：字符 取值范围：1-100
简要说明：供货商提供给奶茶店商品
修改记录：
编写
日期
审核
日期
表2－2　 数据流字典
数据流
系统名：奶茶店信息系统 编号：
条目名：采购 别名：
来源：供货商
去处：采购部门
数据流结构：采购={商品编号+商品名+供货商名称+采购员工号 }
简要说明：采购部门根据请购单向供货商采购商品。
修改记录：
编写
日期
审核
日期
表2－3 　数据存储字典
数据存储
系统名：奶茶店信息系统 编号：
条目名：货物库存清单 别名：
存储组织：二维表 记录数：50条/月 主关键字：商品号
数据流结构：入库商品号，入库商品名称，入库日期
简要说明：当入库商品入库时打印入库清单
修改记录：
编写：
日期
审核
日期
表2－4 　数据加工
数据加工
系统名：奶茶店信息系统 编号：
条目名：应收帐付款清单 别名：
输入： 输出：
加工逻辑：将销售部门的售货单和采购部门的订货单，制作成应收付帐款，以提供给财务部门进行管理。
简要说明：由财务部根据内容制定应收帐款单
修改记录：
编写
日期
审核
日期
新系统的逻辑结构
（一）确定系统目标
新系统开发的目标是实现奶茶店管理的系统化、规范化和自动化。根据用户的主要需求，我们得到系统的主要目标如下：
（1）.进销衔接。利用管理信息系统（MIS），加强了对整个进销存过程的监控，加快物流、信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。
（2）．库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量，存放位置等信息，并能在商品减少到临界值时自动发出预警，使得决策、采购和销售等职能部门能够根据库存信息作出决策。
（3）．采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提高采购的透明度和自动化，提高采购效率。
（4）．销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。
（5）．订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪，并能汇总分析，以便安排采购资金。
（6）．资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。
（二）确定新系统的业务流程
1