创客公司公文管理与传阅制度.doc

公文管理与传阅制度为使公司公文管理科学化、规范化、制度化,提高公文处理工作效率和公文质量,依照《山东省实施(国家机关公文处理办法)细则》的规定,结合本公司的经济性质和实际情况特制定本管理制度。一、公文的种类。 1 、决定:对某些问题或重大活动做出安排。 2 、指示:布置工作、阐明工作活动的指导思想、原则等。 3 、通知:传达领导指示,要求各部室需要获知的事项。 4 、通报:表彰先进,批评错误,传达重要情况及需各部室获知的事情。 5、报告: 向上级机关或领导汇报工作反映情况, 提出意见或建议, 答复上级机关或领导的询问。 6 、请示:向上级机关请求指示、批准。 7 、函:非隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题。 8、会议纪要: 传达会议议定事项和主要精神, 要求与会单位、处室共同遵守执行。二、公文的起草要求。 1、全面准确地反映客观实际情况, 符合党的路线、方针、政策及国家的各项法规。 2、完整地体现领导的意图且重点突出、观点鲜明、结构严谨、条理清晰、文字简明通畅,标点符号使用恰当。 3、人名、地名、数字等要准确, 合理使用文种, 请示问题应“一文一事”避免“一文数事”或在报告中夹带请示事项。公文起草质量,作为对部门负责人考评的标准。三、公文的校核。为确保公文质量, 凡正式公文( 对外报送的红头文件), 在送总经理审批或签发之前,须经综合部人员校核。公文校核的重点: 1 、是否确需行文,内容是否合法、合规,是否与已发送的文件衔接; 2、提出的措施和办法是否符合实际, 切实可行, 内容涉及部门是否经过协调,意见是否一致; 3、文字表达是否准确, 简明扼要、条理清晰、语法规范, 是否符合规定的审批、会签程序; 4、公文格式是否符合要求, 文种选择是否恰当, 主送单位、发布范围等标注是否合理; 5、文件修改后要重新打印清晰, 如经经理审批的文稿, 修改后需经承办部门负责人复审,校核后的文稿应由总经理签发。四、公文的格式。 1 、公司公文由发文机关、标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。 2、公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容, 应标明发文单位和公文种类。 3 、公文除会议纪要和通知外,一律加盖单位印章;文件应标明主题词, 上报公文应当按照上级机关的要求标注主题词。 4、印章与正文必须同处一面, 不得采取加工页标识“此页无正文”的方法。五、公文的收发。公文收发的责任部门为烟台海郡置业有限公司综合部。 1、收文: 外来公文由综合部统一接受, 交由归口管理人员管理; 管理人员在认真检查文件是否完整,附件是否齐全后进行编号、登记;编号后的公文由综合部主任提出拟办意见,由总经理签注批示意见,公文办理完毕交综合部管理人员保管。 2、发文: 发文由综合部或其他部门起草完毕, 由综合部主任提出拟办意见递交总经理审阅、签发。六、公文的传阅。 1、需办理的公文(