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word 和excel 使用技巧大全 2009-09-23 12:28 1、 Word 下如何使用着重号在 Word 中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项, 打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到 ABC 头上有三点的“ ent ”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在 Word 中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。 2 、让 Word 表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上, 按下“ Ctrl+Shift+Enter ”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行, 这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、 Word 中巧用 Alt 键按住 Alt 键再拖动左右( 上下) 边距, 可进行精确调整, 在标尺上会显示具体值。 4 、巧用定位选条件单元格 Excel 表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改, 那么首先得选中它们。可是, 在工作表中, 它们经常不是处于连续的位置。按住 ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令, 在弹出的“定位”对话框中, 选中“条件格式”单选项, 此时, 下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5 、在不同单元格快速输入同一内容 Excel 表格中, 首先选定要输入同一内容的单元格区域, 然后输入内容, 最后按 ctrl+ 回车键, 即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6 、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“ shift+F5 ”组合键。 7 、多个单元格数据巧合并在编辑了一个 Excel 工作表后, 如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将 A、B、C 三列的数据合并为 D 列中的数据,就在 D2 单元格键入公式“=A2&B2&C2 ”。 8、 Excel 中巧用双击定位在使用 Excel 时, 当你想定位到行首或列首时, 将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。 9、 Word 准确移动文本选中要移动的文本, 再按“ F2”键, 此时光标会自动变成灰色, 将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。 10、“相中”垂直文本块当我们想选定 Word 文档中的一个垂直块时,可以先按下 Alt 键,然后将鼠标拖过要选定的文本。 11、 Excel 避免计算误差利用 Excel 制作财务报表, 常要进行一些复杂的运算, 可往往用 Exce l 公式得出的数据结果与计算器算出的不一致, 这主要是由于 Excel 本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作: 依次在 Excel 菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”,将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中, 确定退出即可。也可以用函数,方法: round(( 计算公式), 2) ,其中的“ round ”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入你的计算算式,例如 A1*A2 , 其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。 12 、让 Word 打印自动按序排列在打印文件时, 点击“文件—打印”, 在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页, 就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印, 实现纸张的正反面成批打印。 13、 Excel 中快速绘制文本框通常在 Excel 中使用文本框来进行表格内容注释, 如果按住 Alt 键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合, 从而减轻调整文本框位置的工作量。 14 、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词,按下 shift 以后按 F3 ,每按一次 F3, 字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。单击“格式/ 更改大小写”,可以进行更复杂的大小写更换。 15 、让窗口这样固定在 Excel 中编辑过长或过宽的 Excel 工作表时, 需要向下或向右滚动屏幕, 而顶端标题行或左端标题行也相应滚动, 不能在屏幕上显示, 这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息,可以先选定要锁定的标题,假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定,那么单击 B2 单元格,然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令,拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令,即可完成标题的固定。 16 、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“ shift+6 ”,另外按下“