新企业档案工作规范实施标准必须考核的内容.doc

1 企业档案工作规范实施标准必须考核的内容考核主体评价内容规范要求评分细则备注一、企业档案工作组织( 25) (一) 企业档案管理体系建设 10分 1. 企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构, 或指定专门负责档案工作的机构,大型企业设立档案馆。(5+1) 加分项按照科学的档案理论、观点和档案法规要求指导档案工作, 科学定位、定编、定权限,明确档案机构的管理与服务双重职责;机构具备对文件档案形成质量监管考核、保障档案实体与信息安全、有效提供档案信息服务的功能。查阅成立档案机构的研究记录、档案机构职能及功能要求、定岗定编及人员配备要求、成立档案机构的相关文件。企业档案管理系统要成为企业各种载体有保存价值信息的储备系统、领导科学决策的情报系统、维护企业和职工合法利益的司法凭证系统、反映历史真实面貌的再现系统、进行科技成果研究的资料系统、提升企业各项管理水平的工具系统、推动企业信息化进程的资源系统。设立独立档案机构, 系统功能符合上述要求的 5加1分; 采用企业档案工作管理与服务双向考核管理,并有一定效果的得 5 分;明确档案工作管理部门职权开始履行档案管理职能的得 4分;档案管理职能履行有一定局限性的得2分; 档案部门仅承担企业文书档案管理职能的得 1 分。档案机构不具备档案管理职能的,此项不合格。 2. 档案工作管理网络建设(5 +1) 加分项分管领导具备广博知识,能够适应档案工作科学发展,强化企业知识管理对领导的新要求(2分) 一把手直接分管档案工作加 1分查阅领导任命、分工文件和会议记录; 评价师考察分管领导应了解的内容: 1. 询问领导对档案工作在企业发展中的作用及档案部门在履行职能的情况。 2. 如何实现档案管理与服务双重功能, 领导给予了哪些保障条件, 采取了哪些措施。 3. 作为分管档案工作的领导, 在新形势下对档案管理系统有何要求, 如何进一步加强和提升档案管理与服务水平, 强化企业知识管理, 为企业各级领 2 该项最后得分需要看档案资源建设情况, 如果档案归档不到位, 则分数打折。导科学决策出谋划策。 4. 在部门负责人不移交档案或移交文件质量不高时, 采取何种措施, 妥善处理好此类事情。 5. 当发生自然灾害或意外事件时, 如何按照突发事件预案抢救档案。可以设立提问库,分几种方案,确保测评分管领导的科学性。明确分管领导得 分,基本答对一个问题得 分。确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人( 1分) 1. 各业务岗位责任内容中有明确的档案工作要求,执行有效果的得 分。 2. 负责人是否认真落实部门立卷、归档文件审查签字和档案内在质量终身负责的制度要求。有效果的得 分。确定档案部门负责人。档案部门配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员。各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。(2 分) 1. 档案部门负责人要具备企业中层干部工作能力的得 分。 2. 专职档案人员要适应企业发展对档案工作的要求, 对下属公司具有业务监督指导任务的企业, 应设立业务监督指导和保管服务 2 个岗位;( 人员配置参考标准为 1 万件档案以内配 1 名专职人员,每增加 1 万件档案,增配 1名专职档案人员,如果达不到该标准的,可以按每页 元拨付文档数字化加工整理费用,作为外包专项资金)得 1 分。 3. 各部门、项目配备专兼职档案人员能承担本部门、项目档案工作基本任务的得 分。(二)档案集中统一管理 3. 达到三统一一控制的效果。5分明确档案管理部门是企业档案工作的主管部门,企业档案工作要达到统一领导、统一制明确企业档案部门是企业各类载体文件、台账、原始记录形成、运转、归档、鉴定、保管、、统计、利用等业务工作的主管部门,得 1 分。在各部门制定制度过程中,凡涉及企业有保存价值信息的形成、运转、归档等管理制度和工作流程的,即管理文件、台账、原始记录规范要求,必须 3 8分度、统一管理和达到有效控制档案信息形成与服务质量的效果。经档案部门会审同意,方能实施,有效果的得 2 分。通过建立横向到边、纵向到底的档案网络组织体系, 有效控制企业所有有保存价值的各类信息, 对暂时不能集中总部档案库房的保管期限较短的档案, 也必须对档案数量统计、目录进行集中,并采取多种管理措施,对基层保存档案的质量和安全进行有效的控制,得 2 分。 4. 本级企业各种门类、各种载体的档案信息实体实现了集中统一管理。 3分实现企业全部档案信息的集中统一管理, 各类档案实体由档案部门集中管理。具备安全条件的职工个人档案和会计档案可根据规定在职能部门定期(会计档案仅存近 2 年的)保存。根据企业网站、大事记、组织沿革、固定资产账、资金总账, 对照档案目录,检查企业产品、科研、基建、设备、重大活动和职能