行政日常管理的工作内容及流程.docx

新乡863日常行政管理的工作内容及流程
一、办公用品及日常用品的采购、发放管理
月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适 当储
备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保M地采购办公用品和日常
新乡863日常行政管理的工作内容及流程
一、办公用品及日常用品的采购、发放管理
月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适 当储
备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保M地采购办公用品和日常
用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确
保帐物相符。
部门申请 k 杳看库存 _请购计划单 主管审批
、部门固定资产的管理
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每
月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，对需
要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核
对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
建立部门固定资产台帐*建立个人资产台帐一？每月盘存 一核对帐物
三、各部门基础设备、设施维修管理
行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；
各部门对维修质M监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、
及时了解情况并报告负责人。
维修申请安排维修 J维修结束检杳验收一 汜录备案
四、文件档案的归档管施
根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排
列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理
文件、资料收集一分类整理编号 J立卷归档—装订成册存放
使用传阅控制
五、文件资料收发、传真管理
各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类
信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客片信息应登记后及时传递给相
关部门
1 传真往来
♦
文件资料的收发 一► 行政审阅—— '——> 准确记录
六、各种费用的支付、控制
按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆保养费、水电费等；并将
所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批