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企业英文邮件格式介绍.docx


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企业英文邮件格式介绍
在与英文相关的企业工作,我们难免会需要去写邮件,英文信函 邮件格式是怎么样的呢?下面给大家介绍关于企业英文邮件格式的相 关资料,希望对您有所帮助。
企业英文邮件格式
(一)英语书信结构、书写款式及要求
书信结构词、冠词除外)。
正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通 常不用齐头式。在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语, 都从左侧顶格开始。段落开头不空格,各段之间空两行。
修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可 以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没 有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合适。与齐头式不同,发信人
地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开 始。
齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句 句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾 客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最常用也是 最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人 之间的关系比较熟悉随便。
结尾语(com#plimentary Closing)
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字 母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。
一般电子邮件:
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件:
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
20xx英文信函格式公共英语
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
20xx英文书信格式
1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上 角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、 电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺 序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国 名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一 行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:
July 30, 1997(最为普遍);
July 30th, 1997;
30th July, 1997 等。
1997不可写成97o
2、 信内地址(Inside Address)
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信 函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要 求与对信头的要求一样,不必再写日期。
3、 称呼(Salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的 地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以 用冒号(美国式)。
、写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear 再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:My dear father, Dear T

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  • 时间2022-06-04
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