仓库管理制度.doc

—————————————————————————————————————————————————————仓库管理制度一、目的通过制定本制度,指导和规范仓库的日常业务行为。二、范围仓库工作人员及与仓库收发有关人员三、职责 1 、仓库管理员职责:负责商品的入库验收并录入电脑记账、销售出库核对并在电脑上确认入账、销售退货入库验收并录入电脑记账、组织商品的有序储存、安全防护、卫生整理、商品盘点等工作; 负责对不良品处置方式的确定及毁损商品的处置账等。 2 、仓库协管员职责:协助商品入库的接单、验收、填写《入库单》、协助销售出库的核对、协助退货的验收等工作; 四、仓库收发及保管 、商品到公司后仓管员依据清单上所列的品名、规格、数量进行核对, 经清点核对无误、合格后方可入库, 入库后及时填写《采购入库单》并签字以示负责、签收供货商提供的回单或将《采购入库单》客户联交送货人。 、仓库员根据验《采购入库单》所列的品名、规格、数量准确录入电脑, 并核对确认, 并在《采购入库单》签字确认, 将存根联留存备查;客户联交送货人、财务联送交财务做帐; ————————————————————————————————————————————————————— 、仓库要严格把关, 有以下情况时可拒绝入库或及时向领导汇报。(1) 未经批准的采购。(2) 与合同计划不相符采购的商品。(3) 与要求不符合的采购商品。(4) 外包装不完整、外观目测有明显破损应及时清点破损数量, 该由承运人负责的到前台开单交款, 无法确定责任人的仓管员应及时向领导汇报并填制《商品损耗报告单》经领导审批后报财务入账。 、因业务急需或其他原因不能形成入库的商品, 仓库员要到现场核对验收,并及时补填《采购入库单》。 、采购退货:根据通知,提前整理需要退回的商品并列示清单,登录《采购入库》子系统,录入相应的供应商名称,用“红字”依据清单上所列的品名、规格、数量录入并打印单据, 按单据逐项装车,装车完毕,由承运人(或提货人) 、仓管员签字确认,再到系统确认发货,单据送财务入账。 2 、商品保管制度 、商品入库后, 需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“一齐、二清、三定位”。(1) 一齐:商品摆放整齐、库容干净整齐。(2) 二清:品名清、数量清、规格标识清。—————————————————————————————————————————————————————(3) 三定位:按区、按排、按架、按位定位。 、仓管员对常用或每日有变动的商品要随时关注, 若发现误差须及时找出原因并更正;做到账实相符。 、库存信息及时呈报。定期或不定期对库存安全数量、商品保质期限经常核对检查,发现商品低于或高于安全库存以及商品保质期低于 60 天,应立即向领导汇报,发现过期商品应另外存放并造册登记。并定期向领导汇报。 、发现毁损商品应及时处置, 并及时填制《商品损耗报告单》报领导审批后报财务入账。 、发现有不良商品: 包装不完整、外观有明显破损应及时整理尽量复原,确实无法复原的应另外存放并造册登记。并定期向领导汇报。 、盘点制度:每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主的方式进行。盘点方法由仓库根据实际情况确定。年度大盘点( 建议) 采取静态