参考文献著录规则课件.ppt

关于执行《文后参考文献著录规则》若干问题的释疑文后参考文献是指为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源,包括图书、期刊、报纸等正式出版物和不涉及保密问题的内部资料。按照引用目的划分,主要分为引文型文献和阅读型文献 2大类。 2005 年3月23日,国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管理委员会发布的 GB/T 7714 —2005 《文后参考文献著录规则》,参照了国际标准 ISO 690: 1987 《文献工作文后参考文献内容、形式和结构》和 ISO 690- 2: 1997 《信息与文献参考文献第 2部分:电子文献部分》,规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注方法。这是一个专门供著者和编辑使用的著录论著文后参考文献的规则。然而,由于标准的宣传推广力度不够, 使用者对标准条款理解不深、把握不准,在执行过程中,无论是著者还是编辑都存在不少疑惑。下面择其要进行释疑。 1 引文文献必须著录引文页码引文型文献是著者在撰写或编辑论著的过程中为正文中的直接引语或间接引语而提供的有关信息资源。直接引语如引用一段原文、一个重要数理公式、一个数据等。间接引语通常是指著者用自己的语言对引文内容进行概括后插入正文中的文字。为方便读者快捷、准确地查找到论著中所引用的信息, 标准规定, 专著的“引文页码”是必备的著录要素。然而,由于标准没有明确说明文后参考文献的分类,正文及附录中列出的 20个示例仅有 2个标注了引文页码,给人造成了引文页码可标注可不标注的印象,加之著者、编辑的文献意识、读者意识不强,因此,在著录实践中经常可见专著作为引文文献引用时其引文页码缺失的情况。如直接引用了专著中的一段完整的文字,或将专著中几页的内容概括成几句话引用,却不标出引文所在页码, 给读者查找带来麻烦。要解决好引文页码著录缺失的问题,除标准修订时应进一步完善相关内容外,需要编辑和著者共同努力加强文献意识和读者意识,为了更好地与读者达到文献信息资源共享,重视对引文文献的引文页码的准确标注。至于明明引用了他人论著中的文字、观点、数据等,却不标出引文出处,那就属于违法的问题了,即有意无意地侵犯了他人的著作权。只有阅读型文献不须著录引文页码。 2合理放置正文中的文献序号无论是引文文献还是阅读型文献,凡是在文后参考文献表中著录的,都应在正文中引用处进行标注。按标准给出的著录示例,文献序号在正文中有以下几种标注方法: 1) 置于主要责任者姓名的上角标处。例如: 裴伟[570,83] 提出……。 2) 引用以引号括起的一段完整的文字时, 置于引号的上角标处。例如: “自然科学学术期刊必须坚持以马列主义、毛泽东思想为指导,贯彻为国民经济发展服务,理论与实践相结合,普及与提高相结合, ‘百花齐放,百家争鸣’的方针。”[4] 3) 置于点号前引用信息的上角标处。例如: ……《中国青年》杂志创办人追求的高格调——理性的成熟与热点的凝聚[3],表明其读者群的文化的品位的高次……“方针”指“引导事业前进的方向和目标”[2]354 。 4) 在有些特殊情况下, 序号也可以作为行文语句的组成部分。例如: ……式(5) 的具体推导过程见文献[6] ……按文献[8] 提供的参数设计出样机。 5) 序号位置宜与引用信息紧密相连。例如: ……德国学者 [235] ;之后,他又描述了西里西亚第 3条大型的近南北向构造带,并提出地槽是在不均一的块体的基底上发展的思想[236] 。这段间接引文中的 2个序号分别置于所引信息的右上标处,引文与文献的关系十分清晰。如果标注为: ……德国学者 [235-236] 研究了……;之后,他……提出地槽是在不均一的块体的基底上发展的思想。或者标注为: ……德国学者 ……;之后,他……提出地槽是在不均一的块体的基底上发展的思想[235-236] 。虽然这 2种标注都符合规范,但却不便于读者准确区分 2个文献各自所对应的引文内容。