项目采购实施方案.docx

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项目采购实施方案
项目采购实施方案
采购工作基本程
招标申请
1、招标申请表提出人：采购工程师。
2、招标申请表格式见附表：xxxxXXXX项目采购申请表。
3、招标申请表内容包括项目名称、招标序号、招标内容、规格数量、采购方式、拟邀请单位、采购计划时间、审核、批准。
4、采购工程师应按批准的招标申请组织采购。
5、招标申请表应与其他文件一起归档。
附表
xxxxXXXX项目采购申请表
编号：XXXX-004 201 年XX月XX日
项目名称
xxxxxxxxXXXX项目
招标序号
ZLGJ-201 -XXXX-SB(CL)-xxx
招标内容
设备材料名称
品种数量规格
采购方式
公开招标、邀请招标、单一来源、竞争性谈判、询价采购
拟邀请招标单位
名称
说明
计划招标时间
发标时间：201X年XX月XX日
开标时间：201X年XX月XX日
XXXX 项目部意见
国际业务部
（采购报价处）
公司招标领导小组意见
编制招标文件（询价文件）
1、招标文件（询价文件）编制人：采购工程师
2、编制依据：总承包合同、采购计划、设备材料请购单、项目部有关规定
3、招标文件编制要求：招标文件按标准格式编制，第一章为投标邀请函，第二章为投标人须知前附表，第三章为投标人须知，第四章为合同条款，第五章为技术说明书，第六章为评标原则办法，第七章为附件。各章节有关内容以标准版本为依据。
4、招标文件中重点内容包括：供货范围、供货时间、随机资料份数、监制、包装运输、技术指导、人员培训等方面的要求。
5、询价文件可根据需要进行删减。
6、招标文件（询价文件）应附有招标文件评审表，经各级评审后，才能作为最终招标文件（询价文件），评审层级包括：国际部报价采购处、项目部、其他相关部门、最终由招标领导小组批准。
投标商选择
1、本项目拟采用除公开招标以外的各种方式，包括邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式，因此对投标商有严格的限制。
2、公司成员企业及装备制造公司、与公司就本项目签订了战略合作协议的供应商。
3、公司信用评价为AA及以上等级的合格供应商可直接入围供货范围内的招投标活动。
4、公司信用评价为A及BBB等级的合格供应商需公司集中采购领导小组审批才能参加供货范围内的招投标活动。
5、不符合以上条件的其他潜在供应商参加招标时必须经过资格预审，资格预审合格后才能参加招投标活动。
6、对于业主指定的供应商，考虑该供应商到与业主的合作关系，可直接入围，对于业主指定的国外供应商或品牌，可通过单一来源采购、询价采购等方式进行采购。
采购组织人
根据批准的招标申请，明确了采购方式后，作如下规定：
1、邀请招标由公司招标办组织。
2、其他采购方式由具体执行人组织实施，包括单一来源采购、询价采购方式。
发标、开标、评标、定标
由于本项目采用采购公开招标以外的采购方式，因此不发布招标公告。
（一）发标
1、邀请招标发标由公司招标办负责，在发标前，应向拟邀请的投标商发出招标邀请，得到投标响应时才允许发出招标文件。组织者应作好相应记录。
2、询价文件由具体组织者向符合条件的供应商发出。
3、当有招标澄清时，应按照招标法规定向所有投标商发出招标澄清，并对投标时间作出相应调整。
（二）开标
1、招标办应在投标截止时间前接收投标人的投标文件及投标保证金，并作好相应记录。
2、投标文件应妥善保管，在开标前保持密封状态。
3、邀请招标由招标办按照设定的开标程序组织开标。开标会组织人员包括主持人、唱标人、记录人、监督人。
4、开标会应邀请所有投标商代表参加。
5、唱标汇总表经投标商确人无异议后，应打印并经所有投标商签字确认。
（三）评标
1、招标人应根据国家计委颁发的《评标委员会和评标方法暂行规定》等相关招标投标规定成立评标委员会,对所参加投标的单位进行资质、技术、价位全方位的评定,评标分为符合性评审、技术性评审和商务性评审。
2、招标人可就存在的疑问要求各投标商进行澄清，澄清内容作为投标文件的组成部分，评标时应予以考虑。
3、公开招标采购的评标方法采用最低评标价法或综合评分法。
4、最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的