专利申请的流程及操作规程课件.ppt

专利申请的流程及操作规程
电 子 申 请 的 应 用
电子申请系统正确使用的三个要素：
电子申请
客户端
电子申请
网站
电子申请
用户
主要内容:
电子申请的基本概念
电子申请的使用流程
电子申请的出现“？？”以及公式等保存丢失的情况
如何避免WORD/PDF文件提交后因格式不符合要求而导致不受理的情况
（1）发明专利请求书
发明人、申请人、代理机构的预设置
客户端提供了设置发明人、申请人、代理人、代理机构的功能，用户可以提前设置常用的发 明人信息，在编辑请求书表格的时候直接导入即可。
下面以设置申请人为例：
发明人、申请人、代理机构的预设置
在弹出的对话框中点击【增加】，在弹出的“申请人信息”对话框中输入申请人信息，如果需要填写英文名称和地址的，在相应位置填写。输入完成后点【确定】。
发明人、申请人、代理机构的预设置
点击【确定】，则系统成功保存申请人信息。如下图所示。 如果需要增加其他的申请人，则点击下图下方的【增加】，重复上述操作，增加其他申请人信息。如需删除预设申请人，点击【删除】。
发明人、申请人、代理机构的预设置
导入设置好的申请人
点击编辑器页面上方工具栏中倒数第三个黄色的【表格向导功能键】，在下拉列表中选择【导入申请人】 ，系统自动讲预设好的申请人填入到请求书表格的对应位置。
上下角标的编辑方法
如果发明名称中含有上下角标，应当将光标定位在填写需要标注上角标或下角标的位置。 如图所示：
上下角标的编辑方法
点击编辑器页面上方工具栏中倒数第三个黄色的【表格向导功能键】，在下拉列表中选择【上下角标】。
上下角标的编辑方法
在弹出的对话框中选择【上标】或者【下标】，输入角标内容，点击【确定】即可。
如含有多个角标，可多次操作添加。
小秘书：上下角标只能用于发明名称，其他内容不能添加上下角标。
文件清单的导入
文件清单项在请求书的第2页，记载了该专利申请包含了哪些申请文件（例如请求书、说明书、权利要求书、说明书附图等）和附加文件（例如费用减缓请求书、费用减缓证明、实质审查请求书、专利代理委托书等）以及它们的具体数目。
文件清单的导入
文件清单可使用编辑器页面上方工具栏中【表格向导功能键】中的【导入文件清单】编辑，如左图所示。也可使用编辑文件清单进行逐项编辑，如右图所示。但导入文件清单的方式操作较方便 。
文件清单的导入
小秘书：
①如果申请文件中有使用WORD或者PDF格式导入的，则系统默认导入的文件页数为0，用户不需要对此页数进行修改。但是如果权利要求书是导入的，则应当将默认的“0项”修改为正确的权利要求项数。
②文件清单应当与最后签名打包后案卷包中的文件完全一致，建议在编辑完成全部申请文件后（包括附加文件），再进行导入清单的操作。
③如果后续文件又有修改，则应当在全部修改完成后，再进行一次导入清单操作。
（2）新申请的申请文件的编辑
建立一个新的申请后，会进入如作图所示的界面，点击【增加】可以添加申请文件，点击其中任意一项，会看到两种建立方式【新建】和【导入】，选择【新建】则该文件格式为XML，选择【导入】则可以以导入WORD和PDF格式的文件。
（a）XML文件的编辑
例如，在编辑器左上方“文档”框内双击“说明书”，系统将打开说明书模板，申请人可以将在WORD或记事本上编辑完的说明书后，直接复制再粘贴至客户端说明书模板内。点击页面左上角【保存】按钮，编辑器会自动规范格式 。
（a）XML文件的编辑
在编辑说明书的过程中，可使用系统提供的编辑工具栏对文档中的特殊字符、表格、图片等内容进行制作和编辑。包括复制、剪切、粘贴、撤销、恢复、插入图片、上标、下标、特殊字符、插入图表、打印预览、打印文档、自定义查找等功能。如下图所示。
（a）XML文件的编辑
提交前检查文件：可以在客户端编辑器中打开要检查的文件，点击工具栏中 图标查找文件内容是否包含乱码，如“？”，同时检查是否有缺失的公式或者化学式，发现问题修改后再提交。
（a）XML文件的编辑
关于附图，是否有人遇到如图所示的问题？
（a）XML文件的编辑
客户端对附图的规格要求：
1、XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式；
2、外观图片或照片大小不应超过150mm x 220mm，其他图片大小不应超过 165mm x 245mm；
3、图片或照片分辨率应为72-300DPI。
（a）XML文件的编辑
以XNVIEW为例：打开图片，点击上方工具栏【图像】，在下拉菜单中选择【图像尺寸】
（a）XML文件的编辑
在弹出的对话框中进行图片尺寸的设置，设置完成点【确定】。
（b）WORD/PDF文件的编辑