仓库及采购人员工作流程.doc

SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-SANYHUASANYUA8Q8-SANYUA1688】
仓库及采购人员工作流程
仓库及采购人员工作流程表
采购申请
周勇根据 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-SANYHUASANYUA8Q8-SANYUA1688】
仓库及采购人员工作流程
仓库及采购人员工作流程表
采购申请
周勇根据仓库最低库存量结合此供应商的其他配套材料填写《采购申请单》。对当天下限物料未做采购申报并上交的一次扣1分。
《采购申请单》填写要规范采购事由（型号规格、颜色、现有数量、需采购数量、填单日期、配套材料备注），《采购申请单》。
《采购申请单》申报要及时，当天的申请单必须下午17点前交给杨青青审单。采购申请单未及时申报并上交的一次扣1分。
杨青青填写的《采购申请单》则由周勇来审单。
注意事项
采购单处理
杨青青根据周勇提交的《采购申请单》进行审单审单的内容参照“采购申请”第二项，同时在采购单上签名并标注时间日期。，漏审或未审一次扣1分，。
当天（17点前）递交的采购单杨青青必须当天处理完成（下订购单给供货商），17点之后递交的采购单第二天上午必须处理完毕。。
下订购单时必须同供应商确定计划交货时间及到货时间，
订购单内容资料必须打印出来用于存档。
订购单传供应商后必须每天跟进采购进度，确定回传确认时间，如有意外情况发生必须第一时间通知相关领导。，导致到货延期的延期一天扣1分（未造成生产停顿的可申请不扣分，造成生产延期的加倍扣分）。
注意事项
交货签收
物料到货时杨青青必须及时通知周勇确认签收，超长交期物料到货还需书面文字的形式通知生产车间及相关内勤人员。。
货到后周勇必须根据送货清单上面标注的数量过磅复核或清点确认，如数量有出入则按最少数字标注并签收
签收时必须注明已过磅或已清点后再签名并标注签收日期。未清点或过磅的一次扣2分，。
材料签收后仓库必须对材料进行验收，不能确认的必须找生产班组进行核实，如验收不合格必须立刻通知杨青青并保存通知记录，