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付款管理规定.doc


文档分类:经济/贸易/财会 | 页数:约4页 举报非法文档有奖
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付款管理规定
付款管理制度
对外付款业务一般分为:“资金业务付款”、“ SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-SANYHUASANYUA8Q8-SANYUA1688】
付款管理规定
付款管理制度
对外付款业务一般分为:“资金业务付款”、“合同履约付款
付款业务有关规定及审批流程如下:
付款业务的规定:公司日常发生的对外付款业务(如:“资金业务付款”、“合同履约付款),均应按本条的相关规定办理付款(一切业务付款,必须收付有凭据,严禁口说为凭),具体如下
有关部门或个人用款时,必须向审批人提交《付款申请单》注明款项的用途,金额及收款单位,收款账号,开户银行并附相关资料交财务部备案(特殊情况下,无法提交合同原件的需验原件流复印件)。
担保业务
提前终止业务合同,多收费用的退款业务,原则不予退款,如确需退款需附有对方退款申请书、相关退费补充协议《退款申请表》
客户多交费用的退款业务:退款需附有对方的退款申请书
合同履约付款:需附发票、收据、采购计划、经济合同、协议书等交财务部备案
付款业务没有涉及合同或协议的,必须在付款申请单的备注栏注明:“无合同”字样
三、
1、付款申请单的内容,不得涂改。
2、对金额超过-----万的付款必须提前一天通知财务部
3、审批人必须在授权范围内行驶职权和承担责任,经办人必须在授权范围内办理业务
4、审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准
5、财务接到审批有效的《付款申请单》后,审核人应积极安排资金,并对具体付款单据与《付款申请单》进行对照,审核。审核无误后交出纳办理付款。
6、付款经办人员接到经初审无误的付款单据后,要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位(人)是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款(通过银行转帐结算),出纳将银行汇款回单交财务会计作为会计凭证附件。
四、权责:
1、付款方式分为:预付,现付(货到付款)、月结(月结的供应商由采购部门与对方签订月结合同)月结的时间按合同付款
四、付款流程如下:
经办人
发票或相关凭证黏贴好并填写《付款申请单》
确认此款项属于本部门及

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