知照性公文写作
(公告、通告、通知、通报)
一、适用范围、告知对象及发布权限
公告
适用于向国内外宣布重要事项
公告的对象是国内外公众,有时主要是国外公众。
发布机关的级别一般是党和国家的高级机关
通告
适用于向社会各方面公布应遵守或周知的事项
告知对象较为广泛,有一定的行政约束力。
发布机关可以上至国家机关、中央部门,下至基层单位。
通知
适用于批转下级公文、转发上级机关和不相隶属机关公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员等。
告知对象明确、具体。
发布机关可以上至国家机关、中央部门,下至基层单位。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况
发文对象、范围明确
发布机关可以上至国家机关、中央部门,下至基层单位。
二、文种特点
公告
通告
通知
通报
庄重性
谨重性
广泛性
强制性
专业性
广泛性
使用频率高
灵活及时
广泛性
典型性
时效性
教育性
三、分类
公告
通告
通知
通报
重要事项公告
法定事项公告
制约性通告
告知性通告
指示性规定性
知照性印发类
转发类批转类
会议类任免类
表彰
批评
情况类
四、写作方法与要求
公告的写作方法与要求
标题:一般有三种格式
1、发文机关+文种
例:《国务院公告》
2、只写文种
例:《公告》
3、事由+文种
例:《关于宋庆龄副委员长病情的公告》
正文:一般由“依据+事项+结语”组成
公告的“依据”“目的”有时也可省略。
事项:即主要内容,如事项多时也
可分条列出。
结语:一般可用“现予公告”
“特此公告”,有时也不用。
写作要求:
1、文字严谨,语气庄重;
2、客观叙述,少加议论;
3、准确使用,不要滥用。
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