公司规范化管理方案.docx

关于公司规范化管理方案
为了公司长远快速的发展，突破管理上的障碍、规范企业内部管理、全面提升员工素质及建设企业文化。特制定此方案。本方案将有助于明确各部门的主要工作目的、工作范围、具体工作内容、工作方法以及要达到的预期效果等。这样一方面可公司规范化管理体系建设的具体措施
（1）建设公司规范化管理体系框架图
公司规范化管理体系框架如下图所示：
公司规范化管理体系总框架图
（2）公司规范化管理体系主要措施介绍核心流程分析与规范核心流程分析与规范的主要任务是分析和理清公司的主要业务流程、辅助流程和管理流程，以及与之相关的物流、资金流、信息流等流程（具体内容见下图）。
进行分工，分工的结果是形成功能各不相同的部门，进而分解为不同的岗位；（2）清晰的流程可以帮助每一个公司成员看清楚自己所处岗位的位置、要实现的职能与自己相联系的部门或岗位以及与他们的衔接方式等；（3）理清公司整体流程可以帮公司高层管理人员看清整个公司的运行状况，迅速发现或诊断出公司存在或出现的一些异常状况。
组织构成介绍
公司组织结构的设计和优化、部门的设置、各部门的职能、职责、内部运行流程以及与其它部门协作的流程。（1）组织结构的设计和优化的内容包括设置公司的各个部门，并界定各部门之间的关系；其目的在于使公司的组织功能更加健全、运行更加高效，组织设计和优化的基础就是公司核心流程的分析；（2）部门设置完成后就是对各部门所处的位置、要实现的功能、要履行的职责或要完成的任务进行规定和描述；（3）部门内部运行流程就是要分析和规范部门内部的工作流程、信息流程以及相关的物流和资金流等；（
4）外部协作流程是指分析和规范本部门与其它同级部门、下级部门、上级部门或公司外部组织之间存在的联系或协作关系。
组织构成的规范化管理的意义在于：（1）让各部门清楚的了解本部门的在公司所处的位置、各自的职能、职责、内部运行方式和外部相关主体以及与它们的沟通协作方式，防止出现部门间责权不明、互相推诿等现象；（2）除了规范各部门现有工作之外，还有利于各部门逐步实现更多的职能；（3）部门管理规范的建立还有利于部门主管能力的提升，让他们更清楚地知道该管什么、怎么管、为什么要这样管等。
岗位设置
岗位设计就是对公司的各类岗位进行分析、设计和描述。它是在组织结构明确后对公司职能和工作的进一步分工，直到分工落实到人。具体内容见图：
定岗定编
确定公司岗位的种类、数量、每一个岗位的人数
岗位职责
该冈位主要的职责、工作内容、要元成的任务（绩效考核的内容）
岗位权限
履行该岗位职责所需要的权利
任职资格
要胜任该岗位所需要的知识、能力和素质（招聘和培训的依据）
工作条件
开展该岗位工作所需要的设施、物资、关系等工作条件
工作方法
开展该岗位工作的主要流程和使用的主要方法
工作标准
该岗位工作要达到的效果（绩效考核的标准
外部协调
该岗位与其他岗位或部门有那些联系、如何联系
岗位设置图
岗位设置的规范化管理的意义在于：（1）让每一位员工清楚的了解他所处的位置、其职责、权限、负责的工作内容、工作要达到的效果、工作的基本方法以及与其它岗位或部门之间的联系方式等；（2）岗位制度规范的主要作用在于可以使权力合理下放，在于岗位制度体系健全之后员工对于本岗位的常规问题都可以自行处理。