方法总比问题多课件.ppt

培训讲师：吴瑜
没有困难 只有方法！

故事《美国宇航局》
没有理由，请给我方法！
带来问题的同时也请带来方法!
当遇到问题和困难时，请主动去找解决方法！
穷人为什么穷？
心态不好 怨天尤人
专注工作本身，才会有高的效率
你有多少时间工作？
人的平均寿命70岁，20岁工作，50岁退休，工作时间只有30年，

约10950天为可工作时段；在这段时间里我们又将有休息、放假等，
剩下还约10850多天左右可工作时间段，而这10850多天中，除去睡
觉、吃饭等按8小时工作制来计算，只有约3600天是属于工作时间；
你有没有对时间进行规划？
微软标兵员工评选的故事
怎样有效地管理和规划你的时间？
※找出自己的黄金时间，在黄金时间里处理工作效率会更高；
※不要把日程排得太満，否则你将没有时间进行思考；
※如果有办事拖延的陋习，就给自己定一个“限时办事制”
※写出日、周、月、年计划，且必须按计划进行工作；
时间管理的几个漏洞
※ 找东西；不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
※ 时断时续；重新工作时要花更多的时间调整状态才能在停顿的地方接着做下去；
※ 一个人包打天下；提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。
※ 拖拖拉拉；担心这个担心那个，没有头绪，无从下手。
※ 对问题缺乏理解就匆忙行动；
※ 消极情绪；消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。
※ 分不清轻重缓急；
区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题，下面多花一点时间来解决这个问题：
确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：
⑴ 我需要做什么？明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。
⑵ 什么能给我最高回报？把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓扬己所长。
⑶ 什么能给我们最大的满足感？优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情，把重要事情摆在第一位。
时间管理的实质就是生命管理
我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”，
这就是有效的时间管理；
接下来我们来玩个游戏，加深你对这个观点的理解：
请准备一张长条纸用笔将它划成10份(在最左边的空余部份写上“生”字，
最右边的空余部份写上“死”字，在生的那一栏写10，第二栏写20，以此类推)。
下面我给大家出几个问题，请大家按我提的要求去做：
第一个问题：请问你现在几岁？(把相应的部份从前面撕掉过去的生命是再也回不来了!）
第二个问题：请问你想活到几岁？(如果估计自己活不到100岁的话就从后面把那部份撕掉)
第三个问题：请问你想几岁退休？(请把相应的退休以后的部份从后面撕下来)
第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？通常是睡觉8小时(有人还不止呢!) 占了1/3。吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3。其实真正可以工作有生产力的约8小时，只剩1/3。所以请将剩下来的折成三等份，并把2/3撕下来，并放在桌子上。
第五个问题：比比看。
请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下2/3加在一起，并请思
考一下您要用左手的1/3工作赚钱，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后生活。
第六个问题：想一想。
你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，这还不包括给父母、子女、
配偶的喔!

第七个问题：请问你现在有何感想？
第八个问题：请问你会如何看待你现在的工作和你的未来？
你想在有生之年有所作为吗？
从明天开始，准备一个本子进行有效的时间管理吧!
进行时间管理的四个步骤：
(1) 列清单，并标注预计完成时间，越详细越好；
(2) 排顺序；本周核心事务，本周必办事务；
将清单上的事件按紧急程度排序(在后面标上1、2、3……)
将清单上的事件按重要程度排序(在后面标上1、2、3……)
(3) 列日程表；
将清单上的事往下表里面排(例如是6月7日至13日这一周)。
(4) 让一天不止24小时；
下面我们总结了以下节省时间的具体方法：
※从优先级最高的事物着手；
※和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做；
※把大的、艰难的任务细分为小