xx公司人力资源管理系统项目实施计划doc10.doc

xx公司人力资源管理系统项目实施计划
第一步实施:完成人事信息数据的构建、系统数据的导入、数据采集与整理、报表绘制与生成;
实施模块:组织机构、员工档案信息、合同管理、统计报表等
第二步实施:完成考勤管理考勤管理,包括客户化初化、部分车间试运行、考勤统计、考勤多帐套设置
实施模块:考勤管理
第三步实施:完成工资管理系统,实现工资与考勤管理(多帐套)、工资与生产管理接口、工资统计等
实施模块:
时间规划:
第一阶段(起动时间:2005-06-01)
求调研分析时间3-4周
亚派实施顾问进场,先进行软件平台化原理培训,用户提供详细的人员分类情况、组织机构、薪酬体系、员工信息档案、统计报表及日常业务流程,最终整出用户需求分析报告。
双方整理出软件实施明细计划,规范双方任务,划分不同时期的实施重点。
:1周
按双方确认的用户需求分析报告来设置组织机构、子集构建、报表绘制及各模块业务流程实施。
数据导入,平台移植时间:2-3天
对原有旧的数据进行规范化整理,亚派公司具体负责数据的导入,从而保证前期系统可平稳移植,减少前期数据大量录入工作。
:2天
用户提供软件培训场地,组织员工进行分批次培训:日常操作培训、软件高级应用培训、系统管理员培训等。在培训上我们会以实用操作性培训为多。会后大家统一完成培训练习。
数据导入与采集时间:1至2周
前期数据导入完成后用户负责找一些文字录入较快员工进行人员数据录入,使保证业务数据完整性。此工作可以在调研阶段同步。
:2-3天
亚派公司完成调研后,由用户提供一个或几个车间的考勤体系按需求完成初始化工作,完成后可以试点的车间安装考勤软件客户端。进行一个月时间的试运行,试点运作没问题后对全厂进行系统推广。
:1个月
8、整个项目我们是计划在8月15日进行整体验收。
注:总体实施时间为30-40天(以上是我们在之前大部份企业实施周期,,正常业务岗位分2-3次能全面沟通完成,每次2-3小时。数据采集时间主要是数据量与录入员工打字速度有关。)
亚派公司在客户初始化、数据导入、人员培训、软件测试上的工作周期不会超20%。
建议:项目实施前期用户方能明确提供分工与岗位职责计划,分配项目负责人,便于后期工作开展。
表1 实施时间表
阶段
任务序号
开始日期
结束日期
工作内容
执行角色
交付成果
用户方
供应商方
用户方
供应商方
需求分析
1
第1日
第1日
项目启动会、需求分析
HR与信息中心成员
项目经理
需求研究组
员工岗位工作分工
调研日程安排
软件运行原理、操作流程、需求分析范本
2
第2日
第5日
组织机构、岗位信息、人事信息、报表需求分析
HR经理/业务专员
项目经理
需求研究组
原有人事信息库
花名册统计表
人员分类、人事信息、人事业务结构等人事信息需求分析报告
3
第4日
第9日
考勤管理的需求与业务流程调研
HR经理/业务专员
需求研究组
日常考勤操作流程介绍、处理的业务表格
业务流程解决方案与优化建议
4
第10日