FCX-06员工身份识别管理程序.docx

程序（总3页）
目的：
员工身份证代表员工身份，
程序（总3页）
目的：
员工身份证代表员工身份，行政部日常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。在假（借）证人员中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使本公司人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定员工身份识别管理程序。范围
适合于本公司之人员身份鉴别.
管理规范
人事招聘作业规范
招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其他有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《员工入职申请表》；
要求应聘者在《员工入职申请表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址；
对将从事重要岗位（如保安、运输、仓管、搬运及包装等）的人员，行政部要通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗，必要时可通过电子网络查询；
培训由行政部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质体系及政策，厂规厂纪、反恐要求、消防安全等，派发《员工入职需知》，作好记录，存于行政部。
借身份证入厂的辨别程序考虑到借他们身份证应聘者有但方面特点：
仔细审查会发现许多特点与证件不相符；
对证件内容未能熟记；
临时借用他人证件，不能长久持有。为此我们平时在招聘验证时，要遵循此规定并实行三级查证管理：
人事文员在招聘时要特别留意查对身份证：首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合；证件相片是否与其本人相同；
当证件模糊不清或一时辨认不清时，应：
--询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有时特意报错内容，要应聘者予以纠正：--寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征比较；
--在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻比较，下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以做比较；检查应聘者其他证书，如毕业证、计生证等。
入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，行政经理及车间主任分级做二级、三级检查，如有疑问返回下一级重新鉴定，确认后并在人事表格中签名作实。
身份证有效性和真实性跟踪监控管理
员工在职期间，行政部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性，例如：发放工资时，需要员工出示其本人有效身份证；办理保险时，需提供身份证复印件。
如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工，行政