工程物资设备采购管理方案.docx

工程物资设备采购管理方案
工程采办部全面负责合同范围内的工程建设所需物资的采购、供给、效劳以及 相关事务的组织和管理工作，并向业主提供所需管理文件，包括：采办部组织机 构规划、岗位职责、采购进度方案、采购执行方案及实施方案、质量保证体系和手段和操作规程，提高工 作效率和管理水平，确保物资完好供给到位。最大限度的提高相关方的满意程度 和降低事故的发生。
〔1〕业主批准或确认的设计材料表、图纸及资料。
〔2〕业主批准或认可的采购方案和采购进度方案。
〔3〕业主确认的更改方案。
〔4〕业主或采办监督部门审核批准的临时采购批准单。
〔1〕编制采购申请 根据采办方案和工程进度，采办部应准备每份订单的采购申请。设计标准、相 应的数据表和工程请购单等文件得到业主批准后由设计部返回给采办部。工程请 购单包括日期，产品名称、设计标准、参考标准图纸、供货商数据要求、材料清 单、备件要求等。接到工程请购单文件后，采办部立即准备采购申请。
采购申请内容
采购申请格式
采购申请封面应包含工程名称，承包商名称和地址，采办经理和PC工程经理的
检验技术规格书和数据表
采办部应该检验设计部门提交的技术规格书和数据表，并严格按照业主已经批 准的技术规格书和数据表进行采购活动。
采购申请的批准
当采购申请内容完整并包含了所有要求相关附件后，采办部将向业主提交采办
申请，业主予以批准和签字。
〔2〕询价单
在向业主提交采购申请的同时，采办部将向供货商发布询价单。采办部确保考 虑业主关于采购申请的所有意见并及时将意见传达给供货商。供货商接到采办部 反应的意见后应传真给采办部以确认意见收到，不适宜以传真或邮件的形式传达 的意见应通过快递或信件方式。
在发布询价单之前，采办部应审核询价文件内容以确保技术和商务文件的完整 性。询价单里包括产品规格、参考标准、图纸、数据表等。询价单中应要求供货 商报两年运行备件价格。
采购询价单将根据采购申请书来提出。根据业主提供的《合格供给商名单》及 工程采办部推荐的、由业主批准的供货商名录选择投标者。无论招标还是议标采 购，每一类材料设备至少选择三个投标者，以确保获得在商务和技术上都最具竞 争力标书。当出现以下情况而至使采办分包商无法根据供货商名录进行采购时， 如：
列出的供货商没有投标〔没有响应〕和/或不能保证最少三个投标者。
要求的设备或材料不在任何一家供货商产品目录中。
列出的任何一家供货商不能满足技术规定和数据表供货的能力。
采办部将以书面形式向业主推荐可选项、供货商或技术规定，提请业主批准， 在继续实施采购活动之前，应取得业主对所提建议的书面回复。业主将对每一个 这样的建议逐一予以考虑。
除现场采购材料和议标采购外，询价将采取邀请招标形式，报价采用密封标书。 传真报价只适用于现场采购材料和议标采购。
〔3〕单一资源推荐
如果某项特殊设备材料需要推荐单一资源，需遵守以下准那么：
准备一份详细的清单 唯一资源论证资料，并由业主批准。
单一资源供货商应从批准的供货商目录中选择。
没有业主批准之前禁止进行单一资源招标活动。
〔1〕招标采购
招标采购的程序：
确定招标文件纲要。根据需要招标的物资的名称、数量、规格、技术标准、 交货期限等，编制招标文件纲要。
确定标底和确定评标原那么。标底的计算和中标原那么确实定应根据采购方 案，由专业人员制作。标底应对投标人严格保密。
发投标邀请/招标公告。根据需要确定业主批准的《合格厂商名录》中的投标 人范围，并对其分别发投标邀请函。
资格预审或资格审查。在招标开始之前或开始初期，由招标机构对申请参加
投标的卖方企业的资格进行审查。审查内容包括：经验和以往承当类似工程的业
绩；为承当招标的工程将配备人员、设备和工厂设施的能力、财务状况、企业资
质，以认定其投标资格。这一程序是保证招标质量的前提和必备手段。具体步骤
通知资格预审。可与招标通告同时寄发资格预审通告，通知投标人进行资格 预审。
编制及出售资格预审文件。
进行投标人资格审查。由资格审查部门按照预定的考核指标对收回的资格预 审文件进行全面、客观、公正的审查评定，如需要还应到卖方企业验证核实，以 保证投标人资格的真实性。
确定合格投标人名单。投标人如果完全通过以上审查，并且按规定出具了各 种有关的资信证明，那么可被认为是合格投标人，最终确定出一份合格投标人名 单。
编制招标文件。招标文件是招投标双方的行动准那么与约定，是投标人编制 投标文件的依据，是最终合同签订的根底。它应由以下几局部构成：
投标邀请函。
投标人须知。
物资需求一览表。
投标书格式。
质量标准及技术标准。
合同条款、合同格式及签订时间、地点、方式。
印制、包装、定价并出售招标