工程物资设备采购管理方案.pdf

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管理，熟悉并认真执行有关质量和 HSE 管理文件；遵纪
守法；努力作好本职工作，实现本工程的质量和 HSE 目标；按质量和 HSE 管理文件
要求填写各种记录；接受有关培训；执行相关规定，接受各相关方对项目部的质量和
HSE 管理运行情况进行检查监督。
（8）现场调度
负责物资到达的接收工作，做好到货记录，安全、及时组织装、卸车，指挥现场
作业，发现问题及时处理并向有关部门汇报。统筹安排物资装卸、倒运、堆码工作，
按规定存放货物。组织物资发放，配合保管员现场监装，做到 24h 保生产。每天做好
调度记录，各种资料齐全、准确、规范。
（9）仓库管理员（保管员）
仓库管理要认真执行国家物资工作法令、法规和 EPC 项目部制定的采购文件，保
证本工程建设的物资需要，做好物资的接收、保管与发放工作。运用科学的保管保养
办法建立各种标识和记录，使所收物资记录清楚、标识正确、码放有序、资料存档合
理；所管物资不腐、不损、不丢；所发物资手续正确、数量准确、时间准时、记录清
楚、可追溯性完整。运用现代化的管理手段和操作规程，提高工作效率和管理水平，
确保物资完好供应到位。最大限度的提高相关方的满意程度和降低事故的发生。
采购程序
采购工作依据
（1）业主批准或确认的设计材料表、图纸及资料。
（2）业主批准或认可的采购计划和采购进度计划。
（3）业主确认的更改计划。（4）业主或采办监督部门审核批准的临时采购批准单。
采购申请和审批
（1）编制采购申请
根据采办计划和项目进度，采办部应准备每份订单的采购申请。设计规范、相应
的数据表和工程请购单等文件得到业主批准后由设计部返回给采办部。工程请购单包
括日期，产品名称、设计规范、参考规范图纸、供货商数据要求、材料清单、备件要
求等。接到工程请购单文件后，采办部立即准备采购申请。
①采购申请内容



ER 文件


①采购申请格式
采购申请封面应包含项目名称，承包商名称和地址，采办经理和 PC 项目经理的
签字。
①检验技术规格书和数据表
采办部应该检验设计部门提交的技术规格书和数据表，并严格按照业主已经批准
的技术规格书和数据表进行采购活动。
①采购申请的批准
当采购申请内容完整并包含了所有要求相关附件后，采办部将向业主提交采办申
请，业主予以批准和签字。
（2）询价单
在向业主提交采购申请的同时，采办部将向供货商发布询价单。采办部确保考虑
业主关于采购申请的所有意见并及时将意见传达给供货商。供货商接到采办部反馈的
意见后应传真给采办部以确认意见收到，不适宜以传真或邮件的形式传达的意见应通
过快递或信件方式。
在发布询价单之前，采办部应审核询价文件内容以确保技术和商务文件的完整性。询价单里包括产品规格、参考规范、图纸、数据表等。询价单中应要求供货商报两年
运行备件价格。
采购询价单将根据采购申请书来提出。根据业主提供的《合格供应商名单》及项
目采办部推荐的、由业主批准的供货商名录选择投标者。无论招标还是议标采购，每
一类材料设备至少选择三个投标者，以确保获得在商务和技术上都最具竞争力标书。
当出现下列情况而至使采办分包商无法根据供货商名录进行采购时，如：
①列出的供货商没有投标（没有响应）和/或不能保证最少三个投标者。
①要求的设备或材料不在任何一家供货商产品目录中。
①列出的任何一家供货商不能满足技术规定和数据表供货的能力。
采办部将以书面形式向业主推荐可选项、供货商或技术规定，提请业主批准，在
继续实施采购活动之前，应取得业主对所提建议的书面回复。业主将对每一个这样的
建议逐一予以考虑。
除现场采购材料和议标采购外，询价将采取邀请招标形式，报价采用密封标书。
传真报价只适用于现场采购材料和议标采购。
（3）单一资源推荐
如果某项特殊设备材料需要推荐单一资源，需遵守以下准则：
①准备一份详细的清单——唯一资源论证资料，并由业主批准。
①