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招商会执行方案
招商会执行方案
一、关于展会错误！未定义书签二、参展目标错误!未定义书签三、参安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
五、展期工作及人员安排
项目策划及实施组
职务
姓名
主要职责
组长
岑总
1. 负责对整个展会各个项目的策划、跟进及与各相关部门的衔接工作；
2. 负责对整个展会项目的全程实施跟进，包含设计、安装、布展、物料筹备落实；
3. 负责展会布展期间产品的陈列；
4. 负责搜集其他同类进口品牌或公司的销售资料；
5. 负责展会期间与各相关部门的协调工作及每日闭展时相关查场工作；所需物资。
组员
市场部
招商洽谈组
组长
X总
1、接待来自负责区域的客户及与之洽谈；
2、不需与负责区域的客户洽谈时，请站在指定位置迎宾，同时接待其驻足位置一带的参观皇
并转介予合适的招商组同事继续洽谈；
3、各组负责人于每日17:00负责统计每日销售业绩登记表（用于召开总结会议）；
4、各洽淡组同事有责任与产品介绍组同事共同看管其常规驻足范围内所展示的产品
5、洽谈人员若借展柜上的产品协助洽谈，请务必用完即归还。
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组员
CS销售部
（5-6人）
产品介绍组
组长
X总监
1. 负责于7月8日下午14:00前到达会场，每位成员分别与物流组交接所负责区域的物资（双方核对总数签名）；陈列上货架。
2. 负责于7月11日撤展时与物流小组核对所负责区域产品总数（双方签名），交接给物流组，方可离开。
3. 负责驻足于负责的产品展示柜附近，解答客户的咨询、护肤品的品牌背景及产品卖点等；
4. 于了解客户意向后，转介予所属区域的招商组同事继续洽谈；
组员
（2-3人）
；进场当天和每天闭展前，与物料分配组核对产品名称数量签名，以失。
注：客户看完产品后，调整产品的摆放，切记将产品商标保持
、免丢
朝外。
前台接待组
组长
待定
1. 主要负责展会现场物料及资料的派发和派赠登记工作；
2. 负责展会现场茶水接待工作；
3. 负责整理洽谈桌上物品的摆放及收拾；
4. 负责对每天展会客户名片及各洽谈人员所填写的“来访登记表”的收集工作，统一收集后交由总公司市场部整理分发；
5. 负责对整个展位现场的保洁工作，时刻维持物品摆放的整洁，避免出现数据乱放而造成丢失的现象；
6. 每天开展及闭展前，做好各位参会人员的内部资料领用及回收工作；内部洽谈数据统一放置于现场仓库的指定地点，由前台接待人员每天统一派发；
7. 保持前台接待处的物料供应安全存量，如发现少量或不足时，应及时向物料分配组领取；
8. 协组物料组一起将业务资料及物品的整理成套；
组员
2人
物料分配组
组长
待定
1. 组长对展会现场所有物资的清点、统计、保管并签名确认；抽奖奖品进场布展及撤展当天必须和物流核对正确，双方签名确认。
2. 负责对内部员工领用物料及数据的登记工作；
3. 将业务资料及物品整理成套（如：内部洽谈人员资料套装、参展客户发放的资料套装、轻巧装套装等）；
4. 负责对展会现场所有物料及数据安全存量的监控，如发现低于标准存量时，应及时知会总公司行政部和物流部进行物资调动，以确保物资的正常供应；
5. 负责饮用水的订购和运送（请物流小组协助运输）；
组员
1-2人
财务组
组长/组员
待定（1人）
1. 负责加盟订金的收取及美博会相关费用的支付；
2. 财务在收款同时，需填写“每日业绩登记表”，并于每天闭展前提交至市场总部处；
3. 同时确认客户参与的方案已交定金，填写“现场抽奖资格券”（注明定金额度+现金/转账/刷卡+收据编号+签名）中财务人员填写的部分，交回洽谈签单人员。
六、展会整体工作进度（一）、展会前期筹备
阶段时间
工