行政后勤工作内容.docx

行政后勤工作内容
内容一：
负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、 资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度 工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和 具体工作计划，并在期末进行评估行政后勤工作内容
内容一：
负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、 资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度 工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和 具体工作计划，并在期末进行评估总结。
公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责公司各类 人员工作服务礼仪的检查监督，负责公司办公设备、办公用品的管 理，负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。
负责公司固定资产的日常管理工作，做好资产登记工作，每年
6 月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底，配合财务 人员对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况，提出整改要求， 并落实改善效果。
负责公司车辆管理的规范化建设，制定并不断完善相关规章制 度。审核所有车辆费用的申请报告及报销单证，审核公司车辆维修、 保养费用及车辆燃料消耗费用，对每项费用支出进行严格把关，努 力降低费用。
负责公司各部门办公环境、内务的监督检查，每月5日通报上 月检查情况。
负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照 的保管、年审及备案工作。
根据公司VI手册规范，负责公司各类VI物品的制作。
负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资数量合理，既能保 证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。
根据季节变化，及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两 个月，根据各部门报送的服饰需求计划，结合公司库存，统计需订
做服饰数量，报部门领导审核定做。负责及时申请采购各类临需服 装或配件。
完成领导交办的其他临时性工作。
内容二：
行政类
1、 负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理;负责 公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅 通。
2、 负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案 文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。
3、 负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重 大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、 统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算;
4、 负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本 控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、 负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。
后勤类
1、 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制 和执行;
2、 负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理 节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算 工作，并组织有计划的实施和检查;
3、 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计 量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路 的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;
4、 负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断 提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进;
5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保 员工就餐的安全