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董事长助理岗位职责

　　篇一：
　　一、参与公司发展筹划、业务经营筹划的编制和公司重大决策的讨论；
　　二、收集多种有关信息、数据、情报，为董事长决策提供参照、建议；
　　三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间体具体岗位职责及工作环节
　　一、办公室内务：
　　办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整洁,办公桌无文献累积,文献整洁规范,图书排放整洁。
　　1、每天准时上班
　　2、开窗通风。
　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文献柜、窗台擦拭一次。
　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
　　5、为董事长备好茶水 董事长到办公室的同步 。
　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
　　7、立即清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
　　二、文献管理环节齐全分类合理解决立即管理规范
　　1、对所有文献优秀行辨认，并分类登记，再分别办理。
　　2、外来红头文献：填写收文解决单，及收文编号，立即送批和传播发放，并留下记录。
　　3、内部红头文献：作好收文记录并放置在待解决文献夹内，便于董事长看阅。
　　4、外来公函、告知及文字资料：立即送交董事长阅示，根据董事长批示对的办理 不急的文献资料放置在待解决文献夹内 。
　　5、内部告知、报告：立即送交董事长阅示，根据董事长批示对的办理 不急的文献资料放置在待解决文献夹内 。
　　6、公司各部门 单位 送交董事长签字的，根据送交人的意见给立即传播办理。
　　7、重要的和紧急的文献，须提示董事长。
　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文献清理一次，并核对登记记录。
　　9、根据文献积累的状况立即进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
　　三、来宾接待彬彬有礼热情接待
　　1、笑脸相迎，茶水相待。
　　2、询问来宾状况：来访目的，有无预约及身份状况等。
　　3、索要名片。
　　4、立即向董事长请示。
　　5、按董事长意见引见，接待 按状况给续茶水 。
　　6、根据客人来访时间及职务级别，征询领导意见后拟定与否客餐、宴请。
　　四、会务服务：董事会准备充足安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。
　　2、检查会场环境与否干净整洁。
　　3、拟定和会人员。
　　4、检查会议告知与否到位。
　　5、会议告知起草和发送。
　　6、检查会议文献准备与否齐备。
　　7、会议文献的准备。
　　8、会议人员的接待。
　　9、会议场合的确认及会场部署。
　　篇二：总裁助理工作职责
　　总裁助理工作职责
　　工作范畴：
　　1、辅助总裁解决公司内部平常事务；
　　2、不断挖掘公司潜在顾客；
　　3、在总裁领导下进行工作。
　　4、协助总裁解决好后勤集团的平常事务。
　　5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
　　6、协助总裁做好和外单位联系的具体工作。
　　7、完毕领导交给的其他工作。
　　权限和责任：
　　1、权限
　　1 对总裁决策有建议权。
　　2 对其他各职能部门工作思路有建议权。
　　3 对公司卫生有监督管理权。
　　2、责任
　　1 对公司年度经营筹划的完毕负组织协调责任。
　　2 对公司中、长期发展筹划负组织、推动责任。
　　3 因调研信