老兵退伍联欢会.doc

**大学创业学院与**军区
给水团举办老兵退伍联欢会
策
划
书
筹划：读书指导委员会
目录
活动背景3
活动目的3
活动意义3
活动整体情况4
人员安排4
晚会各阶段任务及工作安排7
晚会现场流程12
应急控制展期〔11月中旬到11月下旬 〕：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。
目筛选及排练：
确定入选节目、节目、每个节目的负责人及联系方式、主持人的，音乐确实定及存盘工作，并进展排练(节目组、技术组负责，统筹组监视)；
②中期宣传：
该阶段展开舞台背景、海报、展板宣传〔宣传组负责〕
③舞台确定：
提前联系活动中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；
注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光和话筒〔舞台组负责〕；
④物品购置及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购置〔后勤组负责〕；
⑤部队节目确实定
联系部队节目确实定和人员安排〔外联组负责〕
〔3〕晚会倒计时期〔晚会开场前三天到晚会开场前两小时〕：
本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定〕、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、晚会进展。
①晚会全过程确定及彩排：
a、节目单确定交由节目组组长，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员在晚会开场的当天上午9点到学生活动中心开场第一次节目彩排，邀请*丽教师审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等。
b、第二次彩排为正式彩排按晚会流程进展，邀请*丽教师审核，时间定于晚会当天，下午三点开场，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由乔瑞丰负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
c、晚会彩排考前须知：
1. 搬运器材
2 .借用所需工具工作
3. 舞台及灯光安装调试工作
4. 音箱设备调试工作
5. 测试晚会所需伴奏带
6. 维持秩序工作人员到位
7. 舞台道具效劳人员到位
8. 照相及DV工作人员到位
9. 预演节目准备工作
②末期宣传：
初、中期宣传的内容外，制作请柬〔宣传组负责〕；
注：请柬制订在晚会举行前3天前确定并制作。海报、展板
要在晚会举行天两天*贴，条幅在晚会举行前一天悬挂。
③会前安排：
领导、教师邀请、发送请柬〔统筹组负责〕；
④费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开场前收齐〔统筹组负责〕。
〔4〕现场布景〔晚会当日上午10点 〕：
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；
②嘉宾席布置：桌椅摆设、纯洁水的摆设；
③观众席的布置：入场口设置、入场接待人员确实定；
④音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
(5)晚会当天具体安排：
1、统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开场前告知主持人 〔统筹组负责〕；
2、六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务〔接待组负责〕；
3、会场效劳器具〔茶、水等〕，包括嘉宾及其后场的演员需要〔后勤组负责〕；
4、晚会用到的礼品准备工作 〔舞台组负责〕；
5、引领观众进场入座〔接待组负责〕； ；
6、借用所需工具工作〔后勤组负责〕；
7、舞台布置工作〔舞台组负责〕；
8、灯光调试工作〔舞台组负责〕；
9、音箱调试工作〔舞台组负责〕；
10、化装工作〔节目组负责〕；
11、服装道具准备工作〔节目组负责〕；
12、搬运桌椅道具〔后勤组负责〕；
13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放〔接待组负责〕；
14、维持秩序工作人员到位〔观众秩序组组负责〕；
15、舞台道具效劳人员到位〔舞台组组负责〕；
16、预演节目准备工作〔各组组长负责〕；
17、进出口控制工作、相关人员清理会场〔观众秩序组负责〕；
18、节目演员催场工作〔于克英，乔瑞丰负责〕；
19、晚会所借服装的收集和归还〔节目组负责〕
20、会场效劳器具的回收〔后勤组负责〕
总负责：贺军、夏超
统筹组监视
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场秀-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演