设备供货投标实施方案.docx

设备供货投标实施方案
1、项目备货供货方案
备货
签订合同后，我公司经安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排生产商对设备生产加工，跟踪备货进度并及时与采购方代表沟通，通报项目进展情况。
备货期间，项目经进行。
2）对于非可研设备的安装施工，我公司首先确保所选用设备生产商具有优异资质。要求设备生产商出具资信证明和公司实力的相关证明文件，选择最具实力或与我公司有长期稳定合作的供货商。安装施工进行时，要求生产商派往现场施工的人员具有丰富的施工经验，对于特种设备要具有上岗证书，同时我公司将安排专门的技术人员负责检查，对每一步进度都及时与采购方沟通，把好质量关。
技术支持质量控制
我公司配备了强大的技术服务队伍，从项目实施开始就负责向用户提供技术支持。技术服务人员涵盖电子、机械等各类专业，具有丰富的理论知识和现场经验，保证第一时间为用户提供技术服务。我公司通过多种渠道形成一套高效的服务系统，通过售后服务电话、互联网、到达现场等形式，快速解决用户在设备使用、配置、维修等方面的问题。我公司的技术支持人员全部经过严格的培训，每一次提供技术支持都必须做好书面记录，跟踪问题解决情况。
4、管理制度
企业内部考核制度及考核记录等
考核目的：
最大限度激励员工发挥个人潜能，提高工作绩效，进而提高公司的整体效益，同时也为员工薪酬、职务调整等方面提供科学、合理的管理依据。
适用范围：
本制度适用于本公司所有人员。
考核作用：
（1）职务调整、奖金分配的直接依据；
（2）为下一年度考核提供原始依据；
（3）发现管理盲点，提供管理经验。
考核原则：
以量化的业绩和日常工作表现为依据，坚持公开、公正、透明的原则。
（1）一致性：一段连续时间之内，考评的内容和标准不能有大的变化，至少保持3-4个考核周期：
（2）客观性：考评真实、客观的反映员工实际工作情况，避免因光环效应、任人唯亲、个人偏见等带来的误差；
（3）时限性：仅以当期（当月/当季/当年)的原始记录数据考核。
考核内容：
（1）根据部门分工不同，在各部门考核不同的内容，具体见绩效考核手册；
（2）具体考核内容由工作态度、纪律性、团队协作、工作质量、出勤等内容构成；
（3）根据实际考核情况，公司将逐渐修改、完善考核体系，争取更为客观实际。
考核时间：
（1）月度考核：次月的第1个星期考核上个月的绩效；
（2）季度考核：次季度的第2个星期考核上季度的绩效；
（3）半年考核：每年7月第2个星期开始；
（4）年度考核：在次年1月的第2个星期考核。
考核流程
（1）数据收集：收集员工客观数据，如考勤、违纪、奖励等情况；
（2）填写表格：相关考核人员填写考核表格，为被考核人打分；
（3）计算结果：根据考核细则计算被考核人考核得分；
（4）绩效沟通：依据结果与被考核人进行绩效考核评价，指导工作，帮助提高；
（5）完善体系：根据实际情况，对考核体系讨论、完善，修订。
考核结果
（1）公示考核结果；
（2）根据考核体系规定进行考核激励。
（3）将考核文件、表格安全存档，以备查阅，防止考核文档被无关者查阅。
原料采购查验管理制度
（1）采购管理制度
①原料采购必须专人负责，并掌握原料知识和采购常识。
②采购原料应遵循用多少购多少的原则。采购的原料及成品必须正常。不得采购不符合要求、无证或来路不明的原料。
③采购人员采购时应向供应商索取发票等购货凭据，认真规范填写《单位原料采购验收台账》，以及索取的证明凭据要分类并按时间顺序存档、备查。记录、票据的保存期限不得少于2年。
④采购的材料和工具、设备、必须符合要求。
⑤采购物品入库前应进行验收，出入库时应登记，做好记录，建立台帐。
（2）原料采购查验制度
①为加强质量监督管理，保护消费者的合法权益，依据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定，制定本制度，经营者必须遵守本制度。
②购进材料时，应查验证明供货方主体资格合法的有效证件，并按批次向供货方索取证明质量符合标准或规定以及证明来源的票证，并保存原件或者复印件。需要查验和索取的具体票证，由《索证索票制度》作出规定。
③对于包装，要对包装标识进行查验核对，内容包括：
1）中文标明的商品名称，生产厂名和厂址；
2）商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装。
3）根据商品的特点和使用要求。需要标明的规格、等级等；
4）对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的标注警示标志或中文警示语。
④应经常检查设备的外观质量，对包