女生部部门管理制度.doc

女生部部门职责目录 1、部长职责·························· 2、副部长职责························ 3、例会制度·························· 4、晚归、卫生及礼仪方面制度·········· 5、活动制度·························· 6、其他制度·························· 一、部长职责部长刘花: 统筹管理整个部门, 协调部门各个方面的工作,协调部门成员之间的关系,安排部长例会上讲的事情, 对上周副部长的工作做出总结。二、副部长职责副部刘倩:负责管理晚归方面,安排每周查晚归人员, 和打晚归公示和晚归统计人员,并负责每周的周报告。副部付海香: 负责管理卫生方面, 安排每周检查卫生人员和卫生通报与表扬、卫生统计等。副部黄薇:负责管理礼仪活动方面,寝室文化艺术节, 安排学院活动的出礼仪人员,并主要负责礼仪培训。在工作上面,三个副部长既分工明确又相互协调帮助,每人总结上周委员的工作, 提出纠正她们的缺点, 表扬她们的优点, 在部长的带领下, 帮助她们在学习、生活和工作上的困扰。三、例会制度 1 、每周二中午 12: 00 —— 14:30 开部门例会,会议提前 10 分钟到场,提前 5 分钟点到,迟到或不到者,第一次口头批评,第二次内部警告,第三次学院通报,并劝退。 2、如有事情事先跟部长请假。 3、会议要求携带会议记录本。 4、会议中手机调为静音,不得交头接耳及做不尊重他人的行为。 5、每人必须上台发言,说说自己遇到的问题,并大家及时解决。 6、由部长副部总结上周,并且安排好本周的工作。四、晚归、卫生与礼仪制度 A 、卫生方面 1、每周两次卫生检查,检查时间为 12:20 ,周五定查,周一到周四抽查,大三只星期五查。 2 、对于每次的卫生检查结果,先给予公示及反馈时间,若情况属实,则予以相应的通报。 3 、对于通报批评三次以上的个人,给予警告处分,并取消其年度评优及五四评优资格,且取消所在宿舍在寝室文化艺术节时的相应奖项,且其班级评优也会受到影响。 4 、对于无人的宿舍,查明情况,给予相应通报。对于拒检的宿舍,应给予通报,并及时上报学院,进行相应处理。通报表扬在第 xx周女生部的卫生检查中,由于以下寝室中表现优秀, 特予以表扬: 班级表扬人学号表扬人宿舍表扬时间原因备注由于以上宿舍表现优秀,特在此提出表扬,望受表扬的宿舍成员在保持好宿舍内务卫生的同时,积极带动我院其它宿舍搞好内务卫生,以保障学院各项任务的开展。机电工程学院学工办 xx年 xx月 xx日通报批评在第 xx 周女生部的卫生检查中,由于以下寝室中不符合要求,特予以通报批评处理: 班级违纪人学号违纪人宿舍违纪时间原因备注根据《湖南科技大学学生违纪处理办法》,在此对表现较差的宿舍及个人给予通报批评,望受批评的宿舍成员能反思自己, 改正错误。同时也希望其他同学能引以为戒,遵守各项规章制度, 以保障学院各项工作的顺利开展。有问题的同学请与 xx 日之前到机电楼 103 办公室找胡华荣老师说明情况,并带上书面申请材料。机电工程学院学工办 xx年 xx月 xx日 B 、晚归方面 1、严格按照晚归时间 10:30 开始检查,查到即记为晚归。 2、大三至少一次,大二至少两次,大一至少三次每周, 如果有特殊情况的须及时向部门部长或相关老师说明情况。 3、晚归三次或三次以上者,给予警告处分。 4、对于有男生逗留者,给予通报。 5 、对于使用大功率用电器及喂养宠物的宿舍首次给予口同批评,三次及三次以上者给予通报批评。 6、未经允许擅自外宿或调换宿舍者,将其名单上交学院, 并根据相关文件经行处理。机电工程学院 xxxx 年下学期第x周晚归检查公示(女生) 班级违纪人宿舍违纪时间床号备注注:以上同学不按时归宿或夜不归宿,其行为对宿舍其他同学及其班级造成了较坏影响。根据《湖南科技大学学生违纪处罚条例》及《机电工程学院常规检查违纪处分细则》,学院现在将以上同学给予违反日常管理办法一次处理. 请以上同学于 xx月 xx 日 11:40 之前到院 103 办公室找胡老师说明情况, 并带上书面说明材料。机电工程学院学工办 xxx x年 xx月 xx日 C 、礼仪方面 1 、工作期间不允许佩戴首饰挂件,不允许交头接耳,应保持严谨的工作态度,举止大方,面带微笑。 2、统一着装,扎发,指甲不宜过长,统一化淡妆。 3、时间观念强,至少提前半小时到场。 4、每次至少一个副部到场指导,可以邀请外员做礼仪。 5、部门内部每月至少两次礼仪培训及化妆培训,并且准许对此方面感兴趣的人士来参与。五、活动制度 1 、每月至少两次活动,可联谊,从而增进部门之间的交流。 2 、搞好部门内部活动,如 女生节与