第3章 实验2 普通销售业务(一).doc

1 第3章销售管理实验二普通销售业务(一) 系统日期修改为 2012 年2月29 日,引入备份账套 3-1 的账套数据,以 111 吴明远身份注册进入企业应用平台。一、第1 笔业务的处理实验资料: 2012 年2月4日,收到广州市东山百货公司 2011 年12月8日购买永昌女套装的价税款 292500 元(电汇 DH02001899 ),本公司于 2月4 日开具销售专用发票( ZY000108 ),确认出库成本。(销售部,业务员:林清远) (一)销售系统填制销售专用发票 1 、在销售管理系统中,执行“业务--- 开票---- 销售专用发票”命令,打开“销售专用发票”窗口。 2、单击“增加”按钮,系统自动弹出“选择发货单”窗口,“客户”选择“广州东山”,默认业务类型为“普通销售”。单击“显示”按钮,系统根据过滤条件显示符合条件的全部单据。 3、在显示的发货单记录中的“选择”栏单击,出现 Y表示选择成功。 4、选择存货信息。选择需要开具发票的存货,在其前面单击,出现 Y表示选择成功。 2 5、单击“确认”按钮, 系统自动生成一张销售专用发票,修改发票日期“ 2012-2-04 ”、发票号“ ZY000108 ”,单击“保存”按钮。 6 、单击“现结”按钮,系统自动弹出“销售现结”窗口。输入结算方式、结算号、结算金额等信息。 7 、单击“确定”按钮。单击“复核”按钮,保存销售专用发票。 3 (二)应收款系统审核收款单并制单 1,在应收款管理系统中,执行“日常管理—应收单据处理---应收单据审核”命令,打开“单据过滤条件”窗口。选择“包含已现结发票”复选框。 2,单击“确定”按钮,打开“应收单据列表”窗口。单击“全选”按钮。单击“审核”按钮, 系统完成审核并给出审核报告。单击“确定”按钮,再单击“退出”按钮退出。 3,执行“制单处理”命令,打开“制单查询”对话框。 4,选中“现结制单”前的复选框。 4 5,单击“确定”按钮,打开“现结制单”窗口。单击“全选”按钮,单击“凭证类别”栏的下三角按钮,选择“收款凭证”。单击“制单”按钮, 生成一张收款凭证。单击“退出”按钮退出。 5 (三)存货核算系统结转销售成本并制单 1 、在存货核算系统中,执行“初始设置---科目设置---存货科目”命令,打开“存货科目”窗口。单击“增加”按钮,参照下图录入存货仓库编码、存货分类编码、存货科目编码、分期收款发出商品科目、委托代销发出商品科目。 2、执行“初始设置---科目设置---对方科目”命令,打开“对方科目”窗口。单击“增加”按钮,根据收发类别设置存货对方科目:采购入库,对方科目为“1201 ”,销售出库,对方科目为“5401 ”。 3、在存货核算系统中,执行“业务核算---正常单据记账”命令,打开“正常单据记账条件”对话框。选择“仓库”中的“永昌服装仓”,取消对“大地服装仓”和“手表仓”的选择。 6 4、单击“确定”,打开“正常单据记账”窗口。单击“全选”,单击“记账”,单击“退出”。 5、执行“财务核算---生成凭证”命令,打开“生成凭证”窗口。单击“选择”按钮,打开“查询条件”对话框。选中“销售专用发票”复选框,单击“确定”,打开“未生成凭证单据一?表”窗口。 7 6、单击“选择”按钮,?单击“全选”按钮,选中?生成凭证的单据,单击“确定”按钮。核对入账科目??正确。 7、选择“??凭证”,单击“生成”按钮,生成一张??凭证,单击“保存”,单击“退出”。二、第2 笔业务的处理实验资料: 2012 年2月10 日,给??市大山百货公司开具 2011-12-10 销售??女表的销售专用发票( ZY000165 ),款??未收到。(销售部,业务员:林清远) (一)销售系统填制销售专用发票 1 、在销售管理系统中,执行“业务--- 开票---- 销售专用发票”命令,打开“销售专用发票” 8 窗口。 2、单击“增加”按钮,系统自动弹出“选择发货单”窗口,“客户”选择“??大山”,默认业务类型为“普通销售”。单击“显示”按钮,系统根据过滤条件显示符合条件的全部单据。 3、在显示的发货单记录中的“选择”栏单击,出现 Y表示选择成功。 4、选择存货信息。选择需要开具发票的存货,在其前面单击,出现 Y表示选择成功。 5、单击“确认”按钮, 系统自动生成一张销售专用发票,修改发票日期“ 2012-2-10 ”、发票号“ ZY000165 ”,单击“保存”按钮。 9 (二)应收款系统审核收款单并制单 1,在应收款管理系统中,执行“日常管理—应收单据处理---应收单据审核”命令,打开“单据过滤条件”窗口。 2,单击“确定”按钮,打开“应收单据列表”窗口。单击“全选”按钮。单击“审核”按钮, 系统完成审核并给出审核报告。单击“确定”按钮,再单击“退出”按钮退出。 3,执