合肥建林广告策划有限公司 1 活动执行方案合肥建林广告策划有限公司 2 ?活动主题----------------------------- ?活动目的----------------------------- ?活动时间----------------------------- ?活动内容----------------------------- ?信息发布----------------------------- ?参与人员----------------------------- ?活动流程----------------------------- ?费用预算----------------------------- ?人员分配----------------------------- ?主持串词----------------------------- ?互动游戏----------------------------- ?附件--------------------------------- 合肥建林广告策划有限公司 3 一、主题: “驾有所值”—石化人用长安车媒体沟通会暨品鉴会二、活动目的: 1、通过品鉴活动开展, 让中国石化公司员工了解长安轿车性能和品质, 充分感受长安轿车对石化人用车的高度重视, 也为长安轿车在安庆地区销售工作奠定坚实基础; 2、通过石化公司员工口口相传, 带动全体员工购车热情, 同时以石化公司为例, 扩大其他大型企业员工对长安轿车知晓范围, 提升安庆地区乃至安徽全省长安轿车销售业绩。三、活动时间: 2011 年7月 9-10 日四、活动地点: 安庆石化菱北新村小区广场五、主办单位: 主办单位: 长安汽车股份有限公司安庆石化总厂承办单位: 安庆汉斯汽车销售有限公司、安庆爵圣汽车销售有限公司合肥和畅汽车俱乐部有限公司合肥建林广告策划有限公司 4 六、品鉴会现场活动内容: ?嘉宾签到?主要领导致辞?长安大客户政策宣读?石化人用长安车”启动仪式?“石化人用长安车”答媒体和石化人提问?交车仪式?主持人现场游戏互动?娱乐节目表演助兴?现场抽奖惊喜不断?集中看车和试乘试驾信息登记留档(小礼物相赠) 七、信息发布: 在中国石化集团官网发布品鉴会活动软文,在安庆中石化电视台发布滚动字幕,宣传发布这一活动。同时制作刀旗、喷绘画面等现场物料集中宣传;播报即将举行的石化人用长安车媒体沟通会暨品鉴会。七、参与人员: 1 :长安轿车领导: 10名长安轿车销售事业部领导长安轿车销售事业部大客户业务部领导及东大区总监长安轿车销售事业部东大区大客户经理及区域经理 2 :石化公司领导: 10名 3 :安庆主要媒介: 5名安庆晚报、安庆人民广播、安庆电视台、安徽汽车网安庆分站 4 、长安轿车安徽代理事业部领导: 5名合肥建林广告策划有限公司 5 八、现场布置: ?全桁架搭建背景主题墙,舞台按照标准组装型舞台搭建,红地毯铺地,美国进口 JPL 专用户外音响营造现场气氛; ?彩虹门、空飘、活动展牌、车顶牌、供水点等地方加大广告宣传力度,尽可能扩大宣传效果; ?嘉宾区、媒体区、观众区、展车区、舞台表演区,各区域划分详细,利于各个队形的整体视觉,提升品鉴会档次; ?租赁桌椅,按照秩序统一摆放,领导嘉宾区桌上覆红布,茶水饮料统一供应,服务人员站立左右,随时听后调遣; ?7 月份正值高温,为人性化考虑,在舞台区、嘉宾区、媒体区和观众区搭凉棚,防止中暑情况发生; ?现场移动公厕医疗应急车辆停放在指定区域,应对现场突发情况; 九、活动流程: 品鉴会现场活动流程序号时间( )活动及节目内容地点音响、音乐备注上午( “石化人用长安”启动仪式) 18:00 -8:30 所有工作人员就位,调试音响视频设备品鉴会现场现场播放背景音乐 2 9:30- 9:58来宾签到品鉴会现场播放迎宾曲来宾陆续到场 39:58 -10: 05主持人宣布开场并介绍嘉宾舞台区播放喜洋洋音乐 410: 0 5-10: 10长安轿车安庆经销商致欢迎词(选一家) 舞台区播放轻音乐 510: 10 -10: 15 长安轿车安徽代理事业部部长讲解安徽开展大客户活动案例舞台区播放步步高背景乐 610: 15 -10: 20长安汽车股份有限公司副总经理发表致辞舞台区播放步步高背景乐 710: 20 -10:25 长安汽车领导、代理事业部领导、安庆经销商领导进行“石化人用长安车”启动仪式舞台区播放步步高音乐 810:25 -11: 00“石化人用长安车”答媒体和石化人提问品鉴会现场 11 :00-13: 30午餐和休息时间合肥建林广告策划有限公司 6 913:3 0-1 4 :00 人员签到和信息登记品鉴会现场 10 14:00-14:05 主持人开场并介绍现场来宾 11 14:05-1
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