八周年庆策划书.docx

主办单位：福建工程学院营销协会 协办单位：管理学院团总支
时间：2011年10月14日
一、 协会简介 3
二、 活动主题 4
三、 活动背景 4
四、 活动目的 4
五、 活动时间、地点、内容 5
六、 活动安排 5
拍照及DV摄像
第三项目组：外联组
组长：陈XX华XX
组员；杨XX王X王XX吴XX
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
第四项目组：礼仪组
组长：承XX唐X
任务：a、负责活动的礼仪人员，人数待定。
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待
好领导及老师；
第五项目组：舞台组
组长：李X杨X
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,调试，以及设备
意外情况处理。
（6）第六项目组：机动组
组长：保卫科
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情 况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1） 晚会策划及准备期9月20日-10月5号
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
节目收集：由节目组负责。确定主持人（可以公开征集）
赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴。
（2） 晚会协调及进展期（10月6日-10月9日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、场地申请、礼仪小姐确定、舞台灯 光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定食堂四楼
舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，做好舞台的联 系及搭建工作。
物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
2、具体节目流程：见附件
【特色节目】
1、 抽奖
穿插于节目中，做法基本按照小奖放前面，大奖放后面。
现场抽奖奖品大部分为礼品，！礼品的种类待了解赞助公司意向情况 再定。
2、 轻松游戏
待定
四、应急控制
节目应急方案：
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由 于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由 节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节 目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理
经费预算
（一） 宣传费用（包含开幕式费用）
1、 喷汇横幅5条，一条100元。（宽Im）
费用：5*100=500 元
2、 印刷海报，5张,一张30元。（*0. 8m）
费用：5*30=150元
3、 活动传单1500份，每份0. 5元（A4纸彩印）
费用：1500*=750 元
4、 升空气球：2个，每个100元
费用：2*100=200 元
5、 拱门：1个，每个每天200元
费用：1*200=200 元
6、 其他费用：100元
共计：1900元
（二） 活动费用
1） 舞台搭建：1230元
2） 奖品费用：200元
3） 现场用水费用：100元
4） 联系嘉宾、工作人员后勤费用：300元
5） 主持人邀请费200元/人*2人：400元
6） 礼仪小姐服装费100*2： 200元
7） 场地租借费：600元
舞台音响：1000元
背景幕布：30*15元/平方米：450元
彩灯、气球、排插等费用：200元
节目邀请费：500元
其他费用：300元
共计：5480元
总计：7380元
说明：
1、 本经费预算只是从实际出发的预算，与实际费用也许存在些许出 入，请各赞助单位理解、支持。同时在不违背意向的前提下，经费 可以调整。
2、 赞助单位可根据公司的实际需要与我们详细商讨，以达到最佳的 宣传效果。
3、 有合作意向，双方可以签定合作协议书，以保证信誉。
附件：周年庆晚会
活动时间：2011年10月14日
活动地点：食堂门口广场
具体活动流程：
（一） 人员安排：宣传部：负责宣传海报、条幅
组织部：负责礼仪方面
外联部：负责文艺组织工作及晚会后期工作
其余部门：负责后勤工作
办公室、宣传部：负责现场布置
（二） 晚会现场宣传：
我们将邀请主办单位致晚会的开幕词
我们将邀请企业代表参加晚会的抽奖环节，企业代表现场 接受主持人一定篇幅的采访，并宣传公司产品及其理念
舞台将采用贵公司提供的背景舞台的顶端及两旁将悬挂由 贵公司提供的条幅。现场工作人员将统一着贵公司的文化 装。（如有提供的话）
海报：4张展示在南北区食堂门口
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（一
赞助