俱乐部年会策划方案.docx

俱乐部年会筹划方案

　　年会是职工一年辛辛苦苦的总结,是下年的工作提前奠定基调。xx整顿了，欢迎欣赏和借鉴。
　　第一部分 年会筹办
　　第一节 方案制定
　　一、整体思路
　　1、年会专项：“缘聚超越 快乐随行”
　　2、投影仪：XX、XX(一种分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)
　　8、奖品、礼物、证书发放：XXX、XXX、XXX、XXX
　　10、宴会零食、果盘分装及摆放：XXX、XXX
　　11、活动安全组：XXX、XXX
　　以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!
　　第三部分 年会环节
　　第一节 现场准备
　　一、准备
　　1月5日早上8点，部署会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设
　　二、来宾签到、入场
　　活动当天9:30分为来宾签届时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。
　　三、人员记录
　　签到人员记录到场人数，整顿通讯录。
　　四、费用结算
　　第二节 年会节目筹划(年会十点整开始)
　　节目、抽奖环节穿插
　　1、主持人语言铺垫
　　2、请出俱乐部管理上台和终车友会面，并致词(请注意发言时间)
　　3、车友代表发言(请注意发言时间)
　　4、活动(幻灯片)总结
　　5、穿插年度颁奖(设立年度杰出奉献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群楷模奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，人们有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前拟定，投票产生，成果在现场中逐个揭晓并颁奖)。
　　6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)
　　7、穿插车友自行准备的才艺节目
　　8、游戏环节
　　9、全场来宾大合影
　　10、午餐(12:30开餐)
　　11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)
　　12、晚餐(17:30)
　　13、撤场
　　晚宴结束后来，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗状况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细报告给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同步由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，和剩余物品一起整顿完毕后来送到指定地点。
　　14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基本。
　　第三节 游戏环节(根据时间选择)
　　游戏1：坐气球比赛，用品：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
　　游戏规则：2人一组，共3组，一种人递球，一种人坐球，限定期间
　　为3分钟，3分钟后，箱子内省的球至少的胜出;
　　游戏2：抢凳子; 用品：5把椅子，围成一圈;
　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
　　游戏3：筷子运钥匙链;用品：12支筷子、2个钥匙链;
　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一种人的筷子上，第一种人将钥匙链传给第二个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一种人的筷子上，为赢。