拒绝的语言艺术
摘要:在生活和工作中,我们会遇到很多需要拒绝别人的情况。 对于家人、朋友、同学、同事、客户等令人为难的请托,对于自己不愿、 不该、不必、不能履行的职责,我们要勇敢地说“不,在拒绝之前,我 们必须做好两件事情,一是调整心态,对方 解决问题。设身处地和对方一道分析利弊,说明请求事项本身的不合理、 不可行,说服对方放弃实行,或是提供有效的建议或者替代方案,切不可 漠然不理,一推了之。最后,表明拒绝的时效性和范围。强调仅仅是在“这 一次”或在“这件事情”或某一方面事情上自己无能为力,在以后或其他 方面事情上自己乐于帮助。如说“这次不行,下次吧。”、“我想我们更适 合做普通朋友疽',这样既体现出自己的诚恳,又可以维护关系,避免产生 嫌隙。
明确坚决。拒绝对方一定要态度明朗、立场坚定、果断坚决,切忌 模棱两可、暧昧不清,让对方产生误会。“对不起,我真的无法帮忙”与
“这问题恐怕很难解决”相比,后者显然会给被拒绝者带来更大的想象空 间。与其让对方抱着不切实际的幻想空等,不如在最初便狠心拒绝,断绝 对方念头。要是当场难以决定是否要向对方说“不”,就应该明白地告诉 对方自己需要考虑,并确切告知什么时候给他回音。 。
拒绝时态度要明确,但要讲究方式方法,尽量温和委婉。在维护自己权益 的同时,尽量顾及对方的感受,注意给对方留面子、搭梯子,避免对方难 堪,使对方更易于接受。比如要注意场合,不要当众拒绝;拒绝要看对象, 要因人而异;刻意营造谈话的轻松气氛;寻找合理的借口、先扬后抑等恰当 的方法、委婉的言辞软化消融拒绝给情感带来的杀伤力,切忌生硬粗暴、
冷嘲热讽、傲慢无礼。
。拒绝只是一次无奈的选择。在拒绝之后,必须重视善后 工作,主动关心对方问题解决进展情况,或者在其他方面主动给予关心和 帮助。有时候,随着情况的变化,当初拒绝的事情,我们有能力有条件办 到了,如果我们这时主动帮助对方,必然会给对方意外的感动。
四、拒绝的方法
拒绝不是简单地说“不”,拒绝是一门艺术,不仅需要勇气,更要运 用智慧、讲究技巧。拒绝的有效方法主要如下。
直陈理由法。直接向对方陈述拒绝的客观理由,表明自己的难处, 求得对方理解。如客观条件限制、制度纪律不允许等显而易见的、能够让 对方认同的理由。例如:“对你的邀请,我感到非常荣幸,可是我这几天 正忙于准备讲稿,实在无法脱身,十分抱歉!下次可以吗? ”
礼貌谢绝法。对于没有必要讲明理由的事项,可以直接礼貌客气地 加以拒绝,否则倒显画蛇添足。如:“先生,请擦鞋吧。”你可以直接拒绝:
“不,谢谢!”不管你的鞋是否需要擦拭,一般来说,没有必要向对方解 释具体的原因。
另出主意法。对自己不能办到的事情,设身处地地提供其他解决途 径。如:“这份资料我这几天还要用,不过图书馆里还有一份没借出,你 赶快去还可以借到。”“这件事情我实在没有时间帮你去办了,你不妨找某 某试试。”再如别人邀请你到网吧打游戏,我们可以说:“咱们不如去打篮 球吧,顺便再教教我投篮技术。”
先扬后抑法。先肯定后否定。在拒绝之前,先表示同情、理解、肯 定,然后加以转折,表达否定和拒绝的意思。这是委婉拒绝常规方法之一
, 其通常的句式是:“很乐意……只是……”“好是好,只是我更喜欢……”
“这件事情让我去办也不是不行,只是我个人
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