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会议筹备方案3篇(完整的会议筹备方案)
一、制定大型专业会议的筹备方案
　　
　　会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必需要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
　　
　　会，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，奢侈时间。
　　发送会议通知。提前印制会议材料与支配会场。在领导确定会议时间和内容后，要刚好发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、探讨议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议须要探讨的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先支配布置好会场。会议组织。办公会议必需有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要刚好撰写会议纪要。


　　议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项刚好向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导刚好了解办理状况。
　　会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必需妥当保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
　　
　　召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
　　(1)会前打算阶段
　　会前打算阶段的会务工作主要有：
　　第一，了解、驾驭有关状况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
　　其次，起草文件材料，组织发言文稿。
　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好打算。
　　第四，做好行政性事务的打算工作。先支配好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。


　　(2)会议进行阶段
　　会议起先后，首先要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发觉问题要实行措施，妥当支配。
　　汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组探讨状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导驾驭会议进程和存在的问题，以便刚好部署工作，使会议健康发展。
　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
　　(3)会议的结束阶段
　　回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要刚好汇总。
　　整理睬议记录。刚好整理睬议记录，然后依据须要形成决议或会议纪要。
　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
会议筹备方案2
　　为深化贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，实行省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝合力气，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导看法，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
　　一、会议时间和地点


　　20xx年4月 日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
　　二、参会人员
　　(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);
　　(二)市委宣扬部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教化局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
　　(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);
　　(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);
　　(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
　　总计：122人。
　　三、会议议程
　　会议主持：市政府副秘书长***
　　(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
　　(二)会议表彰
　　1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰确定;
　　2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰确定;
　　3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰确定;