ERP实验指导书.doc

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金算盘ERP
实
验
指
导
书
华侨大学工商管理学院(xuéyuàn)
二零一一年九月实验(shíyàn)工程(gōngchéng)
序号
实验工程名称
内容提要
实验
类型
实验
要求
方案
除核算单位
单击“核算单位〞菜单或点击右键的“删除〞项，即可对核算单位进展删除。删除核算单位时，系统将出现相应的提示，对于非末级核算单位或核算单位下仍有账套的，不能删除。
〔四〕账套
1、新建账套
用户可根据单位的具体情况建立一个或多个账套来处理实际的财务核算和管理。选择一核算单位后，单击“账套〞菜单下“新建账套〞或在账套列表中选择右键菜单的“新建账套〞，即可进入新建账套向导。
2、参数设置
新建账套对话框，进展名称、会计制度、行业、科目、本位币、会计年度、模块启用等参数设置，需符合企业性质。
〔1〕账套名称
录入新账套的名称，新建账套的名称不能与已有账套的名称重复，否如此将不能完成新建账套的操作。账套属性，默认为基层账套。选择账套属性时需看清说明框的信息来确定该账套属性。新建账套名称应是核算单位〔公司〕的全称，它以本单位名称出现在报表中。
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〔2〕会计制度(huì jì zhì dù)
在上图中单击“下一步(yī bù)〞按钮〔或单击对话框顶部(dǐnɡ bù)的“会计制度(huì jì zhì dù)〞标签(biāoqiān)〕，进入会计制度页面，在此选择适合的会计制度。
〔3〕行业
再单击“下一步〞按钮〔或单击对话框顶部的“行业〞标签〕，进入行业页面，选择适合的行业性质：用户可以使用“行业〞栏中的滚动条来查阅所有的行业，然后用鼠标单击需要的行业。假如在“会计制度〞页面选择采用企业会计制度的单位，在“行业〞中将只有唯一选项“企业会计制度〞。
〔4〕科目预置
再单击“下一步〞按钮〔或单击对话框顶部的“科目预置〞标签〕，进展系统预置科目的设置：
系统默认选中“生成预设科目〞，并根据行业生成标准的一级科目及明细科目。您可以单击“详细信息〞按钮来查看预设的科目；如果取消选中“生成预设科目〞项，如此新建账套完成后会计科目为空，全部科目将需要手工录入。
“统计工程核算标题〞指统计、工程核算标题的具体名称，系统默认为“统计〞、“工程〞；也可待新建账套完成后在账套属性中修改。
〔5〕本位币
再单击“下一步〞按钮〔或单击“本位币〞标签〕，可确定记账本位币的编码及名称。系统默认本位币编码为“RMB〞，名称为“人民币〞。如果人民币不是记账本位币，请输入正确的记账本位币。
〔6〕会计年度
再单击“下一步〞按钮〔或单击“会计年度〞标签〕，可设置该账套的起始会计年度、会计期间及账套启用日期。系统提供了两种会计期间划分，一种是12 个期间，另一种是13 个期间。选择前者，系统默认每个期间的起始日和完毕日分别为自然月份的第一天和最后一天；选择后者，如此每个期间都为28
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天〔四周〕，系统依据本会计年度的起始日期和完毕日期自动调整各个会计期间的起始日期和完毕日期。
会计年度以系统时间所在年份(niánfèn)为准。其年度的起始日、完毕(wánbì)日分别默认为本年度的第一天和最后一天。例如(lìrú)：企业每月的25 日结账(jié zhànɡ)，26 日作为下一个(yī ɡè)会计期间，其会计年度的起始日期和完毕日期仍然为1 月1 日和12 月31 日。
账套启用日期指正式使用本系统的日期。需要注意的是，如果启用日期为本会计年度的第一个会计期间，在输入科目期初余额时，仅需要输入年初数据，如果是其它会计期间，还需要输入账套启用前各科目的借贷方累计数〔包括原币、本位币、数量等〕。
〔7〕模块启用
再单击“下一步〞按钮〔或单击对话框顶部的“模块启用〞标签〕，进入模块启用页面，选择需要启用的模块。模块启用主要是设置当前新建账套需要使用的模块，假如某些模块不需用，如此可不必选择。无论在本次启用模块中，是否选择了模块或启用多少模块，都可以待账套建好以后，在工具菜单的“模块启用〞窗体去修改。
在单击“完成〞按钮之前，可通过“上一步〞、“下一步〞〔或直接单击每页标签〕检查或修改各个步骤的设置。
单击“完成〞按钮，将按照您的定义生成一个新的账套。
〔五〕登录ERP系统
启动桌面的［金算盘８e ERP］，在“文件〞菜单中选择“翻开账套〞菜单项，进入“翻开账套〞对话框。
在“翻开账套〞对话框中，把光标移至您需要的账套上，然后单击“确定〞按钮，便可翻开该账套，出现“系统登录〞对话框。
选择操作员；录入所选操作员的口令，如果没有如此为空。如果要修改口令，请单击“修改〞按钮，并按提示输入“旧口令〞、“新口令〞和“确认口令〞。“新口令〞和“确认口令〞的内容应当一致。