关于毕业晚会策划方案.docx

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关于毕业晚会策划方案
关于毕业晚会策划方案 1
　　一. 整体构思：
　　将舞台设计成一个电视屏幕，在舞台左上方悬挂一个台标（如：广播影视学院校内电视台）
　　使得整场晚会像校内电视台某个时间段正在播晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开头前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
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　　【详细组织策划支配】
　　成立秘书处统筹整个工作。
　　文娱部：负责本次节目的主办任务
　　组织部：负责安排各班演出任务
　　学习部：负责后勤工作
　　外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开头，五月下旬结束。
　　体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
　　生活部：负责后勤工作
　　宣扬部：负责海报宣扬，宣扬主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
　　劳卫部：负责会场卫生。
　　未尽事宜由秘书处协商打算后另行通知。
　　文娱部：
　　1，选择近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
　　2，必要时进行第2轮筛选。
　　3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，详细程序与第1轮相像。（五月中旬）
　　4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
　　5，假如在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会进行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清晰，然后列成名单。
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　　6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至同学会指导审批。
　　7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
　　8，文娱部将节目单的挨次和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
　　1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）。
　　2）制作节目单。此两项工作在晚会开头的三天要完成。
　　晚会前工作预备：
　　1，宣扬部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣扬部有关人员购买，购买时留意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
　　2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开头前六个小时要完成）
　　3、要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行安排。
　　4，文娱部安排好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要安排好，也是需要同学会有关成员协作）
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　　5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
　　6，与演员进行有关事项的沟通。（在晚会进行的前一天）
　　7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。（在晚会要开头的前一个小时完成）
　　8，座位的安排：
　　（1）由老师以及各系同学会同学代表，同学会还有团委的代表以及XX届同学代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的挨次的排列座位）。
　　（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在四周安排工作人员派发节目单给入场观众。
　　9，晚会开头前半个小时，全部工作人员各就各位，预备就绪。
　　后期宣扬：
　　一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣扬栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校内网、校内广角，文学社等投放稿件。
　　我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣扬栏，宣扬此次盛大的晚会，届时将贴上细心选择的晚会图片，扩大后期宣扬效果。我们还由专人负责向校内网、院报平台投放稿件，多媒体宣扬
　　1、下发通知规定各班上报节目的时间
　　2、文艺部在节目上报之后审核支配节目单
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　　3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用
　　4、安排工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光音响）
　　5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
　　6、第一次彩排调整节目单查找漏洞
　　7、带妆彩排最终确定节目单下发
　　工作要求
　　1、舞台的设计要新奇，音响摆放到位，要留有备用话筒。
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